Postée il y a 3 heures
Assistance à l'autorité territoriale
- Aide à la décision et conseil aux élus
- Assistance aux élus pour la définition des orientations stratégiques du syndicat
- Suivi et pilotage des projets du syndicat
- Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par le syndicat
Organisation du Comité Syndical
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Mettre en œuvre et suivre les décisions du comité syndical avec rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (et transmission en préfecture)
Finances
- Elaborer le budget et en assurer le suivi en lien avec la Trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Suivi et gestion de la régie en partenariat avec le Régisseur
- Comptabilité
- Réalisation et suivi des tableaux des indicateurs divers liés à l'activité médicale du pôle et demande et suivi des subventions et financements et participations correspondantes,
- Suivi de trésorerie
Secrétariat du Président et des élus
- Préparer la tenue des réunions de travail
- Répondre aux courriers divers
- Participer aux réunions diverses
- Assurer les relations avec les organismes officiels (CPAM, ARS, diverses caisses...) notamment pour le suivi des contrats d'objectif et de financement
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions...)
- Etablissement de la paye
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, règlement intérieur...)
Veille juridique
- Sécuriser les actes
- Assurer une veille règlementaire et technique
- Rédiger les documents administratifs et conventions
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décisions, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M....)
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
- Connaissance de la législation de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel,...) et logiciels spécifiques métier
- Connaissance des sources du droit (statut de la FPT, code du travail, Code de la sécurité sociale....)
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision
Collaborateur, Collaboratrice de la Présidente et des membres du comité syndical, le, la secrétaire assure la mise en œuvre des activités du syndicat et la coordination avec les secrétaires médicales, les infirmières et les médecins.