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1- Activités principales
Encadrer une équipe de 2 agents, chargés de la gestion comptable en recettes et du suivi de trésorerie
Mise en place et pilotage d’une démarche d’organisation et de structuration des réponses à appel à projet / appel à manifestation d’intérêt pour les dossiers simples
Recherche et diffusions des opportunités de financement auprès d’acteurs identifiés
Structuration des réponses à appel à projet et appel à manifestations d’intérêt
Mettre en oeuvre un partenariat transversal renforcé avec les principales directions porteuses de projets d’investissement pour suivre et tirer les subventions obtenues
Animer une dynamique de rencontres régulières avec les services gestionnaires.
2- Sécurisation des subventions obtenues
Veiller au respect des procédures de l’autorité de gestion
Faire le lien avec l'autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
Répondre aux demandes des partenaires en termes d’informations financières
Contrôler l’exécution des conventions : rôle d’alerte sur les risques de caducité des financements, notamment par le suivi des délais des conventions, relance des services
Renouveler la communication sur les rétro-plannings et les actions associées
Participer au processus budgétaire, assurer un suivi financier des recettes inscrites au budget et des subventions, être force de proposition pour optimiser l’ensemble
Veille informative sur les financements locaux, nationaux et européens
3- Suivi des projets subventionnés
Participer aux réunions de suivi et de pilotage des projets
Participer aux discussions sur le traitement des opérations (pour optimiser la gestion des subventions) et être force de propositions pour organiser le quotidien et mettre en place des méthodes
Élaborer les outils de pilotage et de suivi des projets
Échanger avec les services opérationnels pour l’appropriation des projets
Anticiper les transmissions de bilans
Transmettre les bilans dans les délais impartis aux financeurs, en respectant le formalisme
Suivre et analyser les données communiquées par les cofinanceurs, notamment pour le suivi des paiements en cours, contrôle de l’encaissement par la DRFIP
4- Consolidation des demandes de paiement
Préparer les bilans financiers
Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables
Transmettre et suivre les bilans à l'Autorité de gestion
Organiser la gestion et le suivi des dossiers de subventions
Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention (dépôt, demande d’acompte et de solde, échanges avec les organismes financeurs)
Solliciter les interlocuteurs de «terrain» pour finaliser les dossiers (pièces techniques et financières)
Produire un reporting financier des subventions obtenues et encaissées
Compétences requises
• Connaissances techniques relatives à la sollicitation et à la gestion technique et financière des subventions publiques
• Connaissance des institutions publiques françaises et européennes
• Aisance avec la gestion administrative et financière, qualités rédactionnelles et appétence pour les chiffres
• Adhésion aux objectifs d’optimisation définis
• Solide capacités relationnelles et de goût du travail en équipe
• Bonnes capacités d'analyse
• Respect des délais
• Autonomie
• Sens aigu de l'organisation
Diplôme ou formation requis
Master 2 en gestion / finances/ Audit et contrôle de gestion (ou équivalent) ou expérience avérée
Placé(e) sous la responsabilité du directeur adjoint des Finances, vous serez chargé(e) d’assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions pour les projets menés, les montages simples, le cas échéant, ainsi que le suivi de l’exécution budgétaire en recettes.
Au quotidien vos missions principales sont les suivantes :