Postée il y a 13 heures
ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Assistant(e) Administratif(ve) des services et transports sanitaires H/F
L'ARS PACA représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient également des actions de prévention, organise l'offre de santé (sanitaire et médico-sociale), assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.
La Délégation départementale des Hautes-Alpes met en œuvre, au niveau départemental et dans une approche globale, la politique de santé définie par l'ARS dans les différents domaines d'intervention qui lui incombent.
Le domaine d'intervention est celui de la politique générale de santé dont la prévention, la santé publique et environnementale, les soins ambulatoires et hospitaliers, l'accompagnement médico-social des personnes âgées et handicapées, les missions de veille et de sécurité sanitaire.
Description du poste
Les missions se répartissent sur deux périmètres :
- Assistance administrative des services (80%)
- Assistance technique transports sanitaires (20%)
Activités principales
Assistance des services:
- Gestion des courriers ELISE : enregistrement, relecture, envoi.
- Préparation des réunions : dates à caler, réservation de salles, invitations, suivi des réponses, préparation des documents.
- Enregistrements au RAA
- Assure l'intérim de l'Assistante de Direction de la DD
Assistance technique Transports Sanitaires:
- Assurer l'administratif de la préparation des réunions du Sous-Comité Médical des Transports Sanitaires.
- Mettre en forme l'arrêté de l'organisation des gardes transport sanitaire urgents
- Veiller aux échéances liées aux Transports Sanitaires (conventions, cahier des charges…) et en lien avec la gestionnaire budgétaire pour le suivi des paiements.
- Ordre du jour des Comités Transports Sanitaires urgents
Relations fonctionnelles
- Direction, responsables de services et assistante de direction.
- Assistantes des institutions et structures partenaires
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs
Applicatif Elise
Outlook - gestion d'agendas
Savoir-faire
Réception et diffusion de l'information
Technique de rédaction
Préparation de réunions
Rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être nécessaire
Esprit d'équipe
Soutien
Sens du service publique
Discrétion et respect de la confidentialité
Informations complémentaires
Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Assistant(e) Administratif(ve) des services et transports sanitaires H/F
Pour les candidats qui ne sont pas agents des organismes de sécurité sociale, nous ne pouvons proposer de CDI mais un CDD de droit public de 1 à 3 renouvelables
Les candidatures sont à renseigner sur : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Site d'offres d'emploi (talent-soft.com)
Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- CV
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr
Contact
Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Assistant(e) Administratif(ve) des services et transports sanitaires H/F
Pour les candidats qui ne sont pas agents des organismes de sécurité sociale, nous ne pouvons proposer de CDI mais un CDD de droit public de 1 à 3 renouvelables
Les candidatures sont à renseigner sur : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Site d'offres d'emploi (talent-soft.com)
Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- CV
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