Postée il y a 10 heures
En tant que secrétaire polyvalent.e, vous serez au cœur de notre organisation et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre garage. Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Facturation et gestion des paiements
- Saisie et classement d'éléments comptables
- Saisie et mise à jour des données dans notre système informatique
- Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Préparation et organisation des réunions
- Coordination avec les divers départements du garage (ateliers, service commercial, etc.)
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent souhaité
- Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire polyvalente (expérience dans le secteur automobile est un plus)
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service clients
- Vous possédez de bonnes compétences en communication orale et écrite
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe
-
Ce que nous offrons :
- Un poste au sein d'une équipe dynamique et conviviale
- Un environnement de travail stimulant et varié
- Des opportunités de développement professionnel au sein de l'entreprise
- Des avantages sociaux (mutuelle, etc.)
Experience: 1 An(s) - dans l'automobile serait un plus
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Experience: 1 An(s) - dans l'automobile serait un plus
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers