Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et la capacité de gérer efficacement différentes responsabilités dans un environnement professionnel en évolution rapide.
Missions :
- Gérer et coordonner les agendas de la direction, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et garantir la circulation fluide des informations au sein de l'équipe.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs, des présentations PowerPoint et divers rapports exigés par la direction.
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes, tels que les séminaires, conférences ou réunions d'affaires importantes.
- Conduire des recherches préliminaires nécessaires à la prise de décision stratégique par la direction.
- Gérer les communications internes et externes, filtrer les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique destiné aux membres de l'équipe dirigeante.
- Collaborer avec différents départements pour veiller au bon déroulement des projets soutenus par la direction générale.
Compétences requises :
- Expérience confirmée dans un rôle similaire d'assistant(e) exécutif(ve).
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps, avec une attention accrue aux détails.
- Capacité avérée à gérer diverses priorités complexes sous pression sans compromettre qualité ni efficacité.
- Maîtrise impeccable de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Compétence exceptionnelle en communication écrite et verbale en français; maîtrise professionnelle de l'anglais souhaitée.
- Discrétion absolue concernant le traitement d'informations confidentielles sensibles.
- Autonomie tout autant que sens aigu du travail collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Anglais bilingue
Compétences requises :
- Expérience confirmée dans un rôle similaire d'assistant(e) exécutif(ve).
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps, avec une attention accrue aux détails.
- Capacité avérée à gérer diverses priorités complexes sous pression sans compromettre qualité ni efficacité.
- Maîtrise impeccable de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Compétence exceptionnelle en communication écrite et verbale en français; maîtrise professionnelle de l'anglais souhaitée.
- Discrétion absolue concernant le traitement d'informations confidentielles sensibles.
- Autonomie tout autant que sens aigu du travail collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Anglais bilingue