Assistant(e) de Direction H/F

Les missions du poste

Schmidt Groupe, leader dans le domaine de l’aménagement de l’habitat, poursuit sa croissance et développe sa présence en France et à l’international avec ses deux réseaux de distribution : Schmidt et Cuisinella. Avec 6 usines en Europe, 800 magasins et plus de 7 000 personnes participant au succès de nos marques, Schmidt Groupe est avant tout une énergie humaine qui ne cesse de grandir.

INSPIRONS-NOUS ! « Inspiring living spaces » est notre raison d’être : Créer des espaces de vie inspirants pour nos clients, grâce à des équipes inspirées.

Qu'est ce qui vous caractérise ?

• La passion 
• L’agilité et la curiosité
• La confiance et la coopération
• La capacité de remise en question
• Le respect des autres et de son environnement

Qu’est-ce qui nous caractérise ?

• Entreprise familiale et internationale
• Plaisir, bienveillance, responsabilité, coopération, confiance, agilité
• Industrie 4.0 et excellence commerciale
• Attitude positive face à la planète et à la société
• Parcours d’intégration et accompagnement dans la réalisation de votre potentiel

• Schmidt Groupe et ses marques sont Meilleurs Employeurs 2023

  
  Votre diversité fait notre richesse. Entreprise inclusive, Schmidt Groupe s’engage en faveur de tous les talents et contre toute forme de discrimination. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures.

Poste multi sites (Sélestat – Lièpvre)

Enjeux :

En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Operations, vous jouez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif aux Directeurs de la Direction des Operations.  Vous travaillez avec eux, en étroite collaboration afin d’optimiser l’organisation et l’efficience de la Direction.

Vous assurez la coordination du pôle des assistantes et pilotez le budget administratif de la Direction.

Vous êtes également responsable de la communication interne de la Direction et du suivi des actions en lien avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Missions :

• Organiser et suivre les déplacements (France & International) des Directeurs de la  DO (réservations de billets / trajets, gestion des VISA, notes de frais, etc.),
• Coordonner l’équipe d’assistantes de sites,
• Organiser / préparer les diverses réunions (planning des salles, invitations, préparation des dossiers…) et les séminaires (réservation, suivi des factures…),
• Coordonner les visites du site et en réaliser certaines, en langues étrangères,
• Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques du site,
• Rédiger l’ensemble des comptes rendus et procès-verbaux de réunions / comités/commissions (CSSCT),
• Prendre en main la gestion des commandes SAP pour la Direction (classement, archivage, interface avec le service comptabilité, etc.), et tenir le rôle d’acheteur/-euse délégué(e) sur certains sujets..