Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l'animation des plans de progrès
- L'intégration de l'innovation dans les projets
Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Vitry-sur-Seine (94). Vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative de votre périmètre.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Suivi des Kpis
- Préparation de supports de réunion
- Production de documents Excel : devis, suivi de facturation
- Élaboration de documents type
- Suivi des prestataires
Formation Bac +2 ou équivalent souhaité.
Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire et une première expérience dans le domaine de la facturation est un plus.
Collaborateur/trice dynamique, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.
La maîtrise d'Excel et du Pack Office est impérative.
La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est obligatoire.

Le profil recherché

Formation Bac +2 ou équivalent souhaité.
Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire et une première expérience dans le domaine de la facturation est un plus.
Collaborateur/trice dynamique, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.
La maîtrise d'Excel et du Pack Office est impérative.
La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est obligatoire.

Lieu : Vitry-sur-Seine
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 35 000 € par an
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