Postée il y a 23 heures
I - Missions de l'administration pénitentiaire :
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
II - Description du poste :
Sous l'autorité de la cheffe d'établissement et de la responsable du service, l'adjoint administratif exercera différentes missions dans le service des Resources Humaines / Secrétariat de direction :
Ressources Humaines :
- Aide à la gestion des dossiers individuels papiers et dématérialisés.
- Transmission des informations diverses dans le domaine des ressources humaines (campagnes de mobilité, concours, recrutements), de l'action sociale et suivi des demandes.
- Aide à la Gestion de la médecine de prévention.
- Aide à la Gestion des accidents de travail / trajet
- Aide à la Gestion de l'assistance juridique (protection statutaire).
- Aide à la gestion des vacations des divers intervenants (assesseurs, professeurs de sport.).
Secrétariat de direction :
- Traitement du courrier entrant et sortant : rédaction, mise en forme, classement, envoi, suivi.
- Mise en forme, distribution et affichage notes de services et informations diverses.
- Mission ponctuelle venant de la direction (organisation de visites, de réunions, de la prestation de
serments des nouveaux agents, mis en forme de rapport, prise de note, aide à la rédaction de PV).
III - Compétences requises
Connaissances :
- Utilisation des logiciels et applications bureautiques.
- Mise en oeuvre des procédures administratives.
Comportement professionnel
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe.
- Capacité d'autonomie, disponibilité, rigueur, pertinence, esprit d'initiative.
- Réactivité, sens de l'organisation et de la priorisation des tâches.
IV - Horaires :
- Horaires variables sur la base de 36 heures 20 par semaine réparties en 10 demi-journées.
Localisation : Maison Centrale Ensisheim
Renseignements et candidatures :
Date limite de candidature : 11/03/2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de secrétariat
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Ministère de la Justice - Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Grand-Est - SPIP du Haut Rhin
En application des dispositions des articles 2 7 et 89 de la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, les services de l'administration pénitentiaire (établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation - SPIP) doivent mettre en ?uvre des activités pour les personnes détenues en établissement pénitentiaire.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de secrétariat
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Ministère de la Justice - Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Grand-Est - SPIP du Haut Rhin
En application des dispositions des articles 2 7 et 89 de la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, les services de l'administration pénitentiaire (établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation - SPIP) doivent mettre en ?uvre des activités pour les personnes détenues en établissement pénitentiaire.