Postée il y a 17 heures
Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable de l’unité administrative, vous serez chargé(e) de :
• Accueil du public et téléphonique ;
• Utilisateur(trice) des logiciels IGDA et SIS Marchés pour l’exécution comptable (engagements, vérification des factures, mandatements) ;
• Instruction des dossiers marchés ;
• Gestion du courrier (tri, enregistrement) ;
• Rédaction des actes liés au domaine public et à l’urbanisme (permission de voirie, arrêté de circulation, avis manifestation sportive) ;
• Rédaction et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte-rendu) ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Suivi comptable en lien avec la responsable de l’unité administrative ;
• Gestion des achats de fourniture de bureaux ;
• Diverses missions relevant du bon fonctionnement du service.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et facilité d’adaptation aux nouveaux logiciels ;
• Connaissance appréciée des logiciels métiers KOLOK, IGDA, ARCOPOLE, SIS Marchés
• Capacité relationnelle et sens du travail en équipe ;
• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe ;
• Capacité à rendre compte ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Le Département de Saône-et-Loire comporte un réseau de 5 261 km de routes départementales, 276 km de voies vertes et 2 566 ouvrages d’art. La direction des routes et des infrastructures (DRI), avec l’appui de ses cinq Services territoriaux d’aménagement (STA), a principalement en charge l’ensemble des activités liées au réseau routier départemental.
Le STA du Charolais-Brionnais, gère 1 427 km de réseau routier dont 63 km de voies vertes et supervise 6 centres d’exploitation répartis sur l’ensemble de son secteur.
L’unité administrative composée d’une responsable et de deux agents, coordonne toutes les activités administratives et comptables liées au fonctionnement du STA, en soutien des centres d’exploitations.