Postée il y a 9 heures
SECURIDIAL spécialisée dans l'installation de système de sécurité, de fermeture, d'automatisme et d'électricité sur toute l'île de France recherche un ou une assistant(e) de direction expérimenté(e)
Vos missions :
Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents.
Rapprochement bancaire, contrôle et saisie
Comptabilisation des factures et des opérations.
Suivi des encaissements à effectuer auprès des clients
Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc...
Vos qualités :
Maîtrise de l'oral et de l'écrit
Esprit d'équipe et d'initiative
Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches.
Aisance téléphonique et rédaction de courriels
Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Ciel, Word, Excel et Outlook est requise
Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h environ 35heures et 4 heures supplémentaires
Poste : En présentiel
Merci d'envoyer lettre de motivation, Curriculum Vitae et prétention
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Dans le cadre de son développement, la société SECURIDIAL, entreprise spécialisée depuis 2009 dans les domaines de la sécurité, la fermeture, l automatisme, l électricité, la maçonnerie et la rénovation auprès des particuliers, professionnels, collectivités etc, sur Paris et Région Parisienne
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Dans le cadre de son développement, la société SECURIDIAL, entreprise spécialisée depuis 2009 dans les domaines de la sécurité, la fermeture, l automatisme, l électricité, la maçonnerie et la rénovation auprès des particuliers, professionnels, collectivités etc, sur Paris et Région Parisienne