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Ce poste clé, à mi-temps dans un premier temps offre une réelle
opportunité d'évolution vers un temps plein en fonction du
développement de votre portefeuille client
Vos missions :
Développer l'activité formation interentreprises - assurer la
gestion et le suivi administratif des dossiers.
Développement commercial
* Mettre à jour le planning de formation interentreprise
* Identifier les prospects et les contacter
* Rédiger les propositions commerciales et les relancer
Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier des
formations
* Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et
s'assure de la mise à disposition des outils
* Envoyer les programmes de formation, les feuilles d'émargement,
les questionnaires, les attestations
* Vérifier la conformité des dossiers
* Gérer les dossiers jusqu'à l'archivage papier et numérique
après clôture des sessions
* Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
* Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports
des EPI
* Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise
en charge
*
Gestion du standard et de l'accueil
* Accueillir
* Réceptionner et identifier les appels
* Analyser la demande, filtrer ou orienter
* Mettre en relation
* Traiter les demandes de renseignements
Gestion des EPI
* Rédiger les propositions commerciales et les relancer
* Vérifier l'adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu
du colis
* Créer le BDL, procéder à la facturation, à l'envoi et au
suivi des colis
Relation fournisseurs
* Vérifier l'adéquation entre l'offre et la facture
* Enregistrer le suivi de factures sous Excel
Les conditions :
* Poste en CDI basé à Domène
* Horaires : mi-temps : 8h30-12h (évolution sur un temps plein)
* Salaire : 2200€ et 2400€
* Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative
* Vous avez une appétence certaine au développement commercial
* Maîtrise des outils bureautiques
* Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les
délais et à assurer un suivi précis des dossiers
* Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus
* Capacité à mener de front des tâches administratives,
commerciales et logistiques (gestion des EPI, colis)
* Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative
* Vous avez une appétence certaine au développement commercial
* Maîtrise des outils bureautiques
* Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les
délais et à assurer un suivi précis des dossiers
* Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus
* Capacité à mener de front des tâches administratives,
commerciales et logistiques (gestion des EPI, colis)