Postée il y a 24 heures
Missions générales et responsabilités :
Accueil physique et téléphonique des agents
Recherche, classement et archivage des dossiers
Gestion administrative
Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives
Relation avec différents partenaires (internes et externes)
Gestion des données informatisées sur les logiciels professionnels y compris temps de travail
Missions spécifiques :
Secteur carrières :
Gérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie
Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service
Secteur retraite :
Gérer et saisir les éléments de la carrière des agents auprès de la CNRACL
Répondre aux différentes demandes des agents (simulation, validation)
Etablir les régularisations
Etablir les dossiers de rétablissement auprès du régime général et IRCANTEC
Etablir les relevés de carrière
Suivi des dossiers invalidité en lien avec les gestionnaires CLM/CLD
Capital décès et pension de réversion
Mettre à jour les tableaux de suivi
Qualités requises et compétences souhaitées :
Diplômes ou expériences requis : Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaire
Compétences ou connaissances souhaitées :
Maitrise de l'outil bureautique PACK OFFICE
Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH, AGILETIME, PH7, BO, GESFORM
Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
Capacité à faire des reportings
Respect strict de la confidentialité
Connaissance de la structure hospitalière
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maitrise de l'orthographe
poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30-16h ou 9h-16h30.
Experience: 2 An(s) - en administration du personnel
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s) - en administration du personnel
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.