Agent administratif d'exploitation H/F

Les missions du poste

🚛 Le Groupe Brun, expert dans le transport routier de matières dangereuses et produits de spécialités depuis plus de 100 ans mobilise chaque jour près de 1400 collaborateurs pour garantir : réactivité, adaptabilité et technicité à des clients de renom ! 💼 Le Groupe Brun et son réseau de 21 filiales localisées partout en France et en Belgique permettent d’offrir une gamme complète aux clients, allant du transport routier de matières dangereuses, couvrant plus d'une dizaine de catégories de produits : gaz de l'air, hydrocarbures, produits chimiques et de spécialités, à diverses solutions logistiques : location de matériels, transport intermodal, stockage, réparation et maintenance, stations de lavage et stations de chauffe ! 🌱 Le Groupe Brun concentre ses objectifs vers la diversification des activités et la réduction de l’empreinte carbone. 👥 Conducteurs-routier, QHSE, exploitants, mécaniciens, moniteurs-formateurs ainsi que toutes les fonctions supports ; contribuez au quotidien au sein d’un groupe familial.

Dans le cadre de vos missions, et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos missions consisteront à assurer le suivi administratif de l'exploitation :

• Contrôler les documents dès transmission par les exploitants,
• Saisir en informatique les éléments en retour de mission,
• Saisir la pré facturation et la facturation des clients sous contrat,
• Scanner les retours de tournées sous le serveur informatique et les serveurs clients,
• Saisir l'état de présence des conducteurs (Excel et OMP).

Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du transport et en comprenez le fonctionnement.

Rigoureux(se) et doté(e) d'un solide esprit d'équipe, vous disposez d'un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et des priorités, votre autonomie et votre organisation.

Dans le cadre de votre intégration, vous serez formé aux logiciels internes de notre entreprise.