Postée il y a 1 jour
La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes.
Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de Provence (rosé, rouge, blanc) que nous commercialisons en bouteille sous l'entité commerciale "Les Marquets".
Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif et Administration des Ventes.
Sous la direction du Directeur et du Responsable Administratif vous serrez entre autre amené à remplir les missions suivantes :
- Accueil physique ou téléphonique des clients, coopérateurs, transporteurs.
- Prise de commande
- Etablissement des bons de livraisons et des factures
- Gestion administrative des expéditions.
- Suivi des encaissements
- Etablissement des relances clients
- Mise à jour des fiches techniques en partenariat avec l'œnologue
- Mise à jour des insertions en partenariat avec la direction
- Envoi des tarifs et des échantillons
- Mise à jour du site internet en partenariat avec la direction
- Etablissement des documents d'accompagnements
- Suivi des stocks cave et caveau
- Participation à la conception de support publicitaire
- Réception et ouverture des courriers
- Classement de documents
- Rédaction de divers courriers
Votre profil :
Titulaire d'un BAC + 2 en relation commerciale et gestion administrative. Une expérience dans le secteur viticole est un plus.
Vous êtes Rigoureux (se), avez le sens de l'organisation, aimez transmettre des valeurs et aimez le travail en équipe.
Anglais parlé et écrit
Poste à pourvoir immédiatement.
Salaire à définitif selon compétences
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Organisation de la chaîne logistique,Prospection commerciale,Réglementation des douanes,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Développer et fidéliser la relation client,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vinification
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Organisation de la chaîne logistique,Prospection commerciale,Réglementation des douanes,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Développer et fidéliser la relation client,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vinification
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.