Postée il y a 23 heures
Missions du poste :
Il participe à la conception et à la mise en œuvre du projet de soins du pôle et sa déclinaison dans les structures.
Il organise les soins et les activités des unités.
Il est responsable de la gestion des moyens et matériels dédiés.
Il met en œuvre la démarche d’amélioration continue de la qualité incluant : l’évaluation des pratiques professionnelles et la prévention / gestion des risques.
Il organise l’accueil et l’encadrement des étudiants et stagiaires (en collaboration avec le maitre de stage pour les apprentis).
Activités permanentes :
Management des professionnels
- Gérer les plannings
- Maintenir et développer la dynamique d’équipe
- Gérer les emplois et des compétences (Evaluation)
- Contribuer au recrutement des professionnels en fonction de leurs qualifications sur les postes de travail
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation par l’évaluation des besoins
- Participer à la prévention et à la gestion des risques.
- Accompagner les équipes dans la conduite de changement
Organisation du travail
- Préparer, animer les réunions d’équipe
- Participer aux réunions du service et du pôle (réunions institutionnelles hebdomadaires, réunions de cadres
hebdomadaires …)
- Contrôler et évaluer la qualité, la sécurité et la traçabilité des soins dispensés,
- Planifier et coordonner les activités et les formations internes
- Garantir le respect des règles déontologiques et favoriser la réflexion éthique
- Participer à l’élaboration du projet de soins du service et évaluer l’atteinte des objectifs.
Gestion des soins
- Garantir et organiser l’accueil et la prise en charge des patients selon les règles établies au sein du pôle
- Contrôler la mise en œuvre des recommandations de bonnes pratiques diffusées dans l’établissement
- Permettre une réflexion coordonnée sur les pratiques de soins
Gestion économique
- Identifier et recenser les besoins en équipement, travaux...
- Optimiser les ressources affectées à l’UF (gestion du matériel, des équipements, des travaux...)
Relation et communication
- Assurer la qualité de l’accueil des usagers et de leur famille / proches
- Veiller à la circulation de l’information
- Assurer la transmission des informations utiles à la prise en soins, en fonction des différents acteurs
- Entretenir des relations de qualité avec les différents partenaires institutionnels et extérieurs (élus locaux, police, CLSM...) afin de développer le travail en réseau
Missions particulières :
- Participer à des groupes de travail institutionnels transversaux.
- Organiser et planifier des formations
- Participer à la permanence de l’encadrement
- Assurer solidairement les remplacements entre cadres du secteur lors des congés ou absence
Savoirs :
- Connaissance de la politique de santé
- Connaissance du dispositif de soins en santé mentale et des réseaux de soins
- Connaissance des règles de Gestion RH (avec leur mise en application via le logiciel CHRONOS)
- Connaissance des règles de gestion administrative, économique et financière
Savoir-faire :
- Savoir analyser, anticiper, évaluer, décider, arbitrer et organiser
- Réaliser une cartographie des activités de chaque métier, et leurs interfaces temporelles (« Qui fait Quoi et Quand… »)
- Organiser et coordonner les activités de l’unité
- Prévoir les moyens humains et logistiques nécessaires à la réalisation des activités
- Gérer et coordonner les compétences individuelles et collectives
- Organiser et animer des réunions d’équipes, tracer et mettre à disposition de l’équipe les comptes rendus
- Organiser des réunions institutionnelles pour interroger et adapter les pratiques, y compris les règles de vie de l’unité fonctionnelle, en cohérence avec les droits du patient et la qualité des soins.
- Conduire et accompagner la démarche qualité-gestion des risques
- Élaborer et suivre les budgets de l’unité, réajuster les dépenses si nécessaires
- Communiquer et transmettre les informations nécessaires aux acteurs concernés
- Suivre et/ou renseigner les différents tableaux de bord institutionnels
Qualités :
- Diplomatie
- Écoute
- Équité
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d’équipe
- Bienveillance
- Sens du service public
Renseignement sur le poste : Madame Roxane PINNA, coordinatrice générale des soins, 01 42 11 73 98 ; roxane.pinna@psysudparis.fr
Le GHT Psy Sud Paris regroupe le groupe hospitalier Paul Guiraud, l’établissement public de santé Erasme et la Fondation Vallée. Sa convention constitutive a été signée le 30 juin 2016.
Le Projet Médico-soignant Partagé comporte 11 filières prioritaires assortis de fiches action.
Le GHT Psy Sud Paris couvre une population de 1.300.000 habitants disposant de quatre sites principaux d’hospitalisation et de 80 structures extérieures (CMP, CATTP, …).
- Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. A cette fin, le GHPG dispose en particulier de deux sites d’hospitalisation, l’un à Villejuif – qui comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus - l’autre à Clamart. Deux instituts de formation y sont rattachés un I.F.S.I et un I.F.A.S. Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’établissement support du Groupement hospitalier de Territoire (GHT) « Psy Sud Paris » qui comprend également le CH Fondation Vallée (Gentilly 94) (avec lequel une direction commune est en place) et l'EPS Erasme (Antony, 92).
Site internet : https://www.gh-paulguiraud.fr/
- Le Centre Hospitalier "Fondation Vallée", service hospitalo-universitaire, est spécialisé en psychiatrie et de l’enfant et de l’adolescent. L’établissement est doté de 152 lits et places dont 64 en hospitalisation complète sur le site de Gentilly. Il dispose de 18 unités et structures dont des hôpitaux de jour et des centres médico-psychologiques.
Un service d’urgences et de liaison en psychiatrie infanto-juvénile ainsi qu’un centre de diagnostic de l’autisme et des troubles du développement sont implantés sur le CHU Bicêtre. Le Centre Hospitalier "Fondation Vallée" dépend du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Psy Sud Paris qui comprend également le groupe hospitalier Paul Guiraud (Villejuif, 94) et l'EPS Erasme (Antony, 92).
Présentation du pôle 94G17/G13
Le Pôle comprend les secteurs 94G13 (VILLEJUIF et L’HAY-LES ROSES) et 94G17 (CHEVILLY-LARUE, FRESNES, RUNGIS et THIAIS). Il a été construit dans le respect de la dimension sectorielle intra et extra hospitalière et d’un management centré sur la cohérence des équipes et la qualité de vie au travail.
Les dispositifs, qu'ils soient à l'échelle sectorielle ou intersectorielle, s'organisent sur un mode transversal, favorisant les parcours de soins, les relais de prise en charge et la circulation de la parole entre équipes.