Assistant de Direction H/F

Les missions du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité, de couverture et de bardage !

Vos missions seront variées et stimulantes :

Gestion administrative et comptable, incluant les relances clients et le suivi des encaissements.
Accueil des visiteurs, planification des rendez-vous et gestion des appels.
Tri et enregistrement du courrier, gestion des messages électroniques et mise en forme de documents.
Organisation des déplacements de l'équipe et des responsables.
Suivi des tableaux d'activités et pointages compagnons.
Rédaction de documents juridiques et archivage des dossiers.
Gestion des dossiers du personnel et logistique des formations.
Communication LinkedIn et site internet, gestion des cadeaux clients, suivi des appels d'offres publics.
Commandes de régularisations et rédaction des PPSPS pour les responsables d'opérations.
Le poste est basé à Pusignan
Diplôme Bac +2 minimum.

Une expérience d'un an en PME requise.
Maîtrise de Microsoft Office et gestion des factures fournisseurs.
Qualités essentielles : réactivité, autonomie, force de proposition, ponctualité, écoute et anticipation.
Utilisation d'un ERP interne (formation assurée).

Le profil recherché

Diplôme Bac +2 minimum.

Une expérience d'un an en PME requise.
Maîtrise de Microsoft Office et gestion des factures fournisseurs.
Qualités essentielles : réactivité, autonomie, force de proposition, ponctualité, écoute et anticipation.
Utilisation d'un ERP interne (formation assurée).

Lieu : Pusignan
Contrat : Intérim
Salaire : 2 100 € par mois
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