Postée il y a 24 heures
La Croix-Rouge française est une association reconnue d'utilité publique, régie par la loi du 1er juillet 1901. Elle est reconnue par le gouvernement français comme une société de secours volontaire, autonome et auxiliaire des pouvoirs publics. Elle est l'une des 185 sociétés nationales qui composent le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
L'association a pour vocation de participer, sur l'ensemble du territoire, à tous les efforts de protection sociale ou sanitaire, ainsi qu'aux actions de prévention et d'éducation.
La Croix-Rouge française agit conformément aux sept principes fondamentaux établis par le Mouvement Croix-Rouge, en orientant ses actions vers le soulagement de toutes les souffrances humaines avec une priorité en faveur des plus vulnérables. Ces principes, auxquels adhèrent les bénévoles et les salariés, sont « Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité et Universalité ».
Assurer un accueil physique et téléphonique et exécuter des tâches administratives et de gestion courante.
Rédiger les courriers, notes d'informations sue la base simples indications puis les soumettre pour approbation et signature.
Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives.
Assurer la diffusion, de l'information au sein de l'équipe.
MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITES
La secrétaire assure aussi les missions suivantes :
*Elle trace toutes les communications téléphoniques dans la base contact dans le logiciel métier
*Elle saisit les factures des infirmières et infirmiers libéraux dans le logiciel métier
* Elle effectue les suivis des factures diverses
* Elle gère le suivi des stocks des fournitures
* Elle gère l'entretien des véhicules.
Au plan de la gestion du personnel :
*Elle effectue des déclarations obligatoires CFR (éléments variables) et réglementaires
*Elle effectue des déclarations d'embauche à l'URSSAF
* Elle effectue les contrats
*Elle planifie les visites médicales du travail des salariés
*Travailler en équipe *Autonomie
*Sens de l'initiative *Sens du contact et du service
*Organisation *Réactivité
*sens relationnel *Souplesse et adaptabilité
*Esprit de synthèse
Expérience souhaitée : Indifférent
Date de prise de poste souhaitée
La date de prise de poste est le 02 Février 2025
Informations pratiques liées au poste
La secrétaire peut être amenée à :
*Participer à la réflexion et à l'élaboration de documents de service
*Participer à la réflexion dans la cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
*Travailler en équipe *Autonomie
*Sens de l'initiative *Sens du contact et du service
*Organisation *Réactivité
*sens relationnel *Souplesse et adaptabilité
*Esprit de synthèse
Expérience souhaitée : Indifférent
Date de prise de poste souhaitée
La date de prise de poste est le 02 Février 2025
Informations pratiques liées au poste
La secrétaire peut être amenée à :
*Participer à la réflexion et à l'élaboration de documents de service
*Participer à la réflexion dans la cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui