Postée il y a 8 heures
Secrétariat :
- Participation à la préparation des Comités Syndicaux et rédaction des procès-verbaux
- Rédaction des délibérations, des arrêtés et actes administratifs, tenue des registres des délibérations et registre des traitements des données personnelles
- Suivi des échanges avec la Préfecture
- Secrétariat général
Comptabilité :
- Réalisation de toutes les étapes budgétaires
- Contrôle en continu des dépenses et recettes pour respecter le budget du syndicat et le service fait
- Suivi de l’exécution des marchés publics (notification, engagement, contrôle et règlement des situations, contrôle des certificats de paiement…)
- Gestion de la dette et de la trésorerie, contrôle des marges de manœuvre financières et seuil d’alerte
- Suivi financier des dossiers de subvention
- Gestion du patrimoine de la collectivité, mise à jour de l’inventaire, dotations aux amortissements
- Rattachements de charges et produits et opérations de fin d’année (CA, contrôle du compte de Gestion)
Ressources humaines :
- Mise en œuvre des procédure administratives de recrutement suivant le protocole règlementaire
- Suivi de la procédure de prise de poste (déclaration, affiliations, …)
- Mise à jour des dossiers individuels des agents et sur le module AGIRHE du CDG74
- Gestion de la carrière des agents, de la formation professionnelle, des congés et RTT, récupérations et absence des agents, dossiers maladies et accidents du travail, dossiers retraite
- Gestion des titres restaurant, de l’assurance groupe, de la prévoyance du personnel
- Etablissement des fiches de paies et déclarations sociales
- Réalisation du bilan social
- Veille juridique statutaire
- Mise à jour du règlement intérieur
- Participation à la mise en place des lignes directrices de gestion
INTERLOCUTEURS INTERNES ET EXTERNES
- Equipe - Elus
- Organismes cotisations sociales
- Trésorerie
- Centre de gestion 74
- Préfecture
- Association des Maires
Niveau BEP/BAC/BTS
Connaissances du fonctionnement des collectivités locales souhaitées
Expérience en comptabilité/paie
Aptitude à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques
Catégorie : C ou B
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Adjoint administratif à Rédacteur
Poste à pourvoir : Mars 2025 (possible dès à présent)
Pour remplacer un agent administratif en disponibilité, le SMIAC recrute un agent chargé du secrétariat général, de la comptabilité et la paie du syndicat