Postée il y a 24 heures
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
LE POSTE :
Le ou la secrétaire assistant(e) assiste la Directrice Territoriale et le Directeur Territorial Adjoint de la Lutte Contre Les Exclusions en Ile de France dans l'organisation matérielle, dans la gestion technique de l'activité et réalise des missions de secrétariat.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
- Gestion administrative :
- Participe à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
- Planifie et prépare les réunions
- Assiste aux CODIR réunions / CODIR / Groupe de travail et assure les comptes rendus
- Rédige les courriers, notes d'informations et de service sur la base de simples indications et les soumet pour approbation et signature au DT/DTA
- Créé les trames de courriers si besoin- Assure le suivi des différents dossiers métiers
- Rédige des notes, compte-rendu et divers documents
- Gère l'agenda de la DT et du DTA
- Gère les commandes et les fournisseurs
- Classement des dossiers administratifs et archivage
- Assure la diffusion de l'information au sein des différents établissements de la FLEX IDF
COMPÉTENCES
Compétences de base :
- Organiser le planning de la DT et du DT Adjoint
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
Compétences Métier :
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Outils statistiques et de reporting
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux
Compétences Spécifiques :
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des actions de communication
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'événements
- Base du droit du travail
- Législation sociale
Compétences Comportementales :
- Sens relationnel, écoute, disponibilité
- Discrétion, confidentialité
- Esprit d'équipe et travail en équipe
- Autonomie, organisation et rigueur
- Disponibilité, adaptabilité
- Respect de l'organisation hiérarchique
Expérience souhaitée : Confirmé
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Mars 2025
Informations pratiques liées au poste
Le poste est basé à la Direction Régionale de Noisy Le Grand ou en établissement sur le Val de Marne, possiblité de télétravail.
Ségur 1 : Oui
COMPÉTENCES
Compétences de base :
- Organiser le planning de la DT et du DT Adjoint
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
Compétences Métier :
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Outils statistiques et de reporting
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux
Compétences Spécifiques :
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des actions de communication
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'événements
- Base du droit du travail
- Législation sociale
Compétences Comportementales :
- Sens relationnel, écoute, disponibilité
- Discrétion, confidentialité
- Esprit d'équipe et travail en équipe
- Autonomie, organisation et rigueur
- Disponibilité, adaptabilité
- Respect de l'organisation hiérarchique
Expérience souhaitée : Confirmé
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Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Mars 2025
Informations pratiques liées au poste
Le poste est basé à la Direction Régionale de Noisy Le Grand ou en établissement sur le Val de Marne, possiblité de télétravail.
Ségur 1 : Oui