#48HCHRONO SECRETAIRE

Les missions du poste

UN(E) SECRETAIRE

CDI – temps partiel (0,5 ETP)

à compter du 01/04/2025

Mission :

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service.Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l’activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service.

Activités principales :

Accueil :

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
• Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli

Gestion administrative et logistique

• Assurer le traitement du courrier
• Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service
• Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service
• Organiser la logistique des réunions du service
• Gérer la mise à disposition des supports et documents nécessaires au bon fonctionnement du service et les mettre à jour le cas échéant.
• Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage.

Paie et gestion comptable

• Collecter et préparer les éléments variables de paie des professionnels du service pour transmission au chef de service.
• Récupérer et vérifier les notes de frais et les justificatifs, pour validation par le chef de service.
• Préparer ou vérifier des éléments comptables et les transmettre au chef de service dans le respect des échéances.

Le profil recherché

Disposant de bonnes qualités relationnelles, d'un très bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office), vous avez idéalement déjà occupé un poste administratif dans le domaine social.

Aisance relationnelle. Bonne expression orale et écrite. Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques. Capacités d’organisation et d’adaptation. Gestion des priorités

Niveau bac - horaires de journée du lundi au vendredi, poste situé à Chartres,

Bienvenue chez FONDATION GRANCHER

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés.

L’établissement d’Eure-et-Loir, composé de trois services situés à Chartres comme suit :

- 120 enfants et jeunes majeurs pris en charge par l’Aide Sociale à l’Enfance, au titre de l’assistance éducative, généralement sous la forme de placement judiciaire. Les jeunes confiés sont accueillis au domicile d’assistants familiaux.

-110 mesures de placement d’enfants et jeunes majeurs confiés à un Tiers Digne de Confiance ou Accueillant Durable et Bénévole sous la forme de placement judiciaire ou administratif, sous la tutelle de l’Aide sociale à l’enfance.

Infos complémentaires

• CDI à mi-temps
• Télétravail possible
• Poste rémunéré selon la convention collective du 15 mars 1966 en fonction du niveau de diplôme et de l'ancienneté dans un poste administratif similaire.