Postée il y a 2 jours
Mission 1 : Domaine budgétaire
La personne recrutée sera amenée à :
Accompagner les composantes, les directions et les services dans le suivi et l’exécution de leur budget notamment lors de la construction du budget Initial, du budget rectificatif et leurs exécutions (pilotage budgétaire infra annuel)
Instruire les dossiers de justifications de dépenses des projets (Transversaux, pédagogiques et recherche) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, l’exactitude des dépenses (date, paiement, objet, des dépenses) pour validation de l’agent comptable et transmission au financeur afin de recevoir la subvention
Ré-imputer des dépenses entre entités de l’UA
Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier et analyser les consommations pour évaluer des coûts : extraction des données des commandes du logiciel de reprographie, traitement des données sur un tableau Excel pour imputer les dépenses dans les différents centres de coûts concernés. Analyser la pertinence des données.
Suivi budgétaire des projets (ouverture et virements de crédits et mise à jour et création des eOTP)
Gestion et suivi des conventions CPER et FEDER. Elaboration et/ou contrôle des justificatifs liés au CPER et au FEDER en lien avec la Direction de la Recherche
Participer à la réalisation des travaux de fin de gestion (Préparation du budget initial et rectificatif ; Elaboration des tableaux du rectorat « tableau des opérations pluriannuelles » et PCA _PAR)
Suivi et élaboration des dépenses de reprographie et objets publicitaires
Validation des FUA contrat de travail et élaboration des engagements financiers (PRC)
Suivi des crédits au vu des recettes conventionnées
Suivi du budget de la masse salariale et participation à l’intégration de la paie dans SIFAC
Validation des fiches financières des dépenses d’investissement en lien avec les marchés
Mission 2 : Domaine administratif
Organiser, alimenter, mettre à jour nos bases de données : rechercher dans SIFAC les données nécessaires (montant, date, et n° de paiement des pièces)
Administration des FUA du service pilotage budgétaire
Mutualiser et fluidifier les procédures administratives
Classer et archiver les documents justificatifs des opérations financières et/ou comptables, obligations règlementaires (contrôle commissaire aux comptes, etc…)
Savoirs :
notions de base en gestion budgétaire et comptable
connaitre les dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
connaissance générale des techniques de secrétariat et gestion administrative
Savoir faire :
Savoir utiliser le logiciel SIFAC
Savoir utiliser les logiciels spécifiques liés à l’activité (Chronotime, Easy Repro) et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau)
Savoir gérer son activité et les priorités dans un calendrier
Travailler en équipe
Savoir être :
Être discret, gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir communiquer, faire preuve de disponibilité et d’écoute
Être polyvalent
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B (TECH)
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 10 mois, jusqu'au 31/12/2025
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 09/03/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 institut et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Description et missions de l’unité de travail :
Le pôle pilotage budgétaire (pédagogie, recherche, projets transversaux et Fondation) a pour missions principales, l’élaboration et le suivi du budget de l’établissement, la constitution des dossiers de justificatifs financiers des conventions (recherche, pédagogie et autres) et à la gestion de la re-ventilation des dépenses au sein des entités.
La personne recrutée sera sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle pilotage budgétaire (N+1) et de la Directrice de la Direction des Affaires Financières (DAF) (N+2).
Ce poste nécessite un travail transversal avec les composantes, le PGFR, les services communs et les directions métiers impliquées dans le déploiement des différents projets.