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Affaires scolaires : gestion des préinscriptions, des listing élèves, suivi des demandes de subvention pour les voyages scolaires, assistance administrative à la préparation des événements scolaires, les commissions, CMJ...
Communication :
Assistance à la réalisation du magazine communal et de la mise à jour du site Internet : réception des articles, conception, mise en page, relecture, etc…
Tout domaine de missions du service :
Frappe de courriers, classement, archivage, mise sous pli
Rédaction de courriels, de courriers, de comptes-rendus.
Réalisation de cartes (invitations, vœux, anniversaire, etc…), aide à l’élaboration de divers documents, affiches et dossiers
Activités occasionnelles :
Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation du public
Navettes courriers
Appui au service en cas de pic d'activités ou absence
Maîtrise des outils informatiques (pack office) et des techniques administratives.
Méthodique et sens de l’organisation
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Sens du service public
Suivi constant de l’évolution de l’outil informatique et des nouvelles technologies de communication.
Capacités rédactionnelles.
Permis B
Agent de gestion administrative à la communication, aux affaires scolaires, sportives, et culturelles.