Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions principales seront les suivantes :
Missions :
- Assurer le suivi comptable des opérations et la gestion des dossiers financiers.
- Gérer la facturation : élaboration des factures, suivi des paiements et relance des clients en cas de retard.
- Rédiger et suivre les contrats fournisseurs ainsi que les contrats de travail des collaborateurs.
- Préparer les factures pour le paiement, en veillant à la conformité des informations.
- Traiter les notes de frais des collaborateurs et contrôler leur conformité.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs, consultants et clients pour assurer la bonne circulation des informations.
- Prendre en charge le suivi administratif des ressources humaines, en gérant l'ensemble des dossiers des collaborateurs (contrats, absences, etc.).
- Mettre à jour et entretenir les bases de données internes.
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, en répondant aux demandes internes et externes de manière professionnelle et courtoise.
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les fonds documentaires relatifs à l’activité de l’entreprise.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
Qualifications recherchées :
- Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Polyvalence, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives dans un environnement dynamique.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, respect de la confidentialité et gestion sensible des informations.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à analyser et à répondre de manière pertinente aux demandes d’information.
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et Word.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion interne.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et rigoureuse, prête à relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en pleine croissance, n’hésitez pas à postuler !
AVA2i, entreprise de services numériques (ESN), recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe dans le domaine de l'IT, au sein de son département administratif et financier, en Île-de-France.
Poste à pourvoir en CDD, démarrage immédiat.