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MISSIONS PRINCIPALES
FINANCES:
- Mise en forme de documents d’aide à la prise de décision pour la Commune, le CCAS et l’Association Foncière
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA…) et réaliser les maquettes budgétaires
- Consolider le budget Commune, CCAS et Association Foncière
- Rédaction des délibérations relatives aux finances
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Participer au suivi de l’encaissement des subventions
- Etablir une relation de confiance avec la Trésorerie (communication, travail en binôme) et avec le Conseiller aux décideurs locaux
- Mettre à jour l’inventaire
- Vérifier, contrôler et mandater les emprunts
- Gestion de la dette
- Réaliser le FCTVA
- Déclaration TVA (Commune et Association Foncière)
- Réaliser les écritures d’investissement
REGISSEUR
- Régisseur principal
- Suivi de la régie
RESSOURCES HUMAINES: 22 agents
- Exécution des paies du personnel
- Participation au suivi des carrières
- Réaliser les arrêtés de carrière, maladie et tout autre acte
- Etablir les documents pour un recrutement ou une fin de contrat
- Mise à jour des dossiers des agents et tableaux de bord
- Réalisation du registre des arrêtés
- Rédaction des ordres de missions…
MANAGEMENT:
- Encadrer et former l’agent comptable
- Suivi et contrôle des missions de l’agent comptable
DIVERS:
- Contrôle des pièces des marchés publics lors de la transmission à la Trésorerie (ex : ordre de service, PV de réception, DGD)
- Supervision du travail de l’agent comptable relatif à l’avant et après Conseil Municipal
- Suivi dossier d’aides sociales CCAS
- Suivi des assurances
- Permanence le samedi par roulement
MISSIONS COMPLEMENTAIRES:
- Participer au mandatement et à la liquidation des factures de fonctionnement en cas d’absence de l’agent comptable
- Réaliser en l’absence de l’agent comptable l’enregistrement des marchés sur AMP
- Archivage de ses dossiers
- Participation à certaines manifestations par roulement
- Participation aux élections
- Dépôt au contrôle de légalité (budget/ ressources humaines/ marchés publics, délibérations, etc.)
SAVOIRS:
- Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la M57
- Maîtriser le logiciel Berger Levrault
- Notions des marchés publics
SAVOIR FAIRE:
- Maîtriser l’outil informatique
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Gérer l’ensemble des opérations comptables
- Veiller à l’application optimale de la règlementation budgétaire et comptable, contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l’exécution comptable des marchés publics
- Elaborer des documents comptables prévisionnels
- Assurer une veille règlementaire
SAVOIR ÊTRE:
- Avoir le sens des responsabilités et le sens des initiatives
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’une grande rigueur, d’un sens de l’organisation, de discrétion professionnelle et polyvalence
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Commune de Scherwiller recherche activement son/ sa Responsable Financier et Administratif.
Sous l'autorité du Maire et de la Direction générale des services, le Responsable aura des missions variées dont le cœur de métier sont les finances.
Pour l'accompagner dans ses missions, le Responsable pourra compter sur un agent comptable qu'il managera.