Assistant(e) de gestion F/H

Les missions du poste

Dans une entreprise en croissance, embarquez pour une expérience humaine au sein de notre bureau de conception spécialisé en modifications avions et apportez votre support au pôle administration & finances en partageant avec nous vos qualités d’assistante de gestion.

En support aux activités de l’entreprise et avec le soutien de la responsable du pôle « Administration et Finances » ainsi que de la Direction, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion comptable :

• Traitement des factures vente/achat dans l’ERP.
• Enregistrement des règlements clients et fournisseurs.
• Rapprochements bancaires.
• Déclaration de TVA.
• Saisie de la comptabilité courante.

2. Assistanat administratif :

• Accueil des clients/fournisseurs.
• Organisation des déplacements.
• Gestion du courrier.
• Suivi des CP, RTT, ARD et absences dans les fichiers dédiés.

3. Gestion commerciale :

• Enregistrement des offres commerciales.
• Enregistrement et suivi des commandes dans l’outil dédié.
• Suivi des règlements.
• Mise à jour du fichier de suivi.

4. Gestion des achats :

• Vérification de la cohérence des devis fournisseurs.
• Archivage des commandes.
• Mise à jour de l’ERP.
• Gestion des litiges.

Vous êtes de formation BAC+2 ou BAC+3 (BTS / IUT / DUT/ licence) dans les domaines suivants : assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – comptabilité et gestion – gestion des entreprises et des administrations.
• Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word notamment) et le logiciel de comptabilité SAGE100.
• Votre rigueur et vos qualités organisationnelles sont essentielles pour la réussite de vos missions : anticipation, planification et hiérarchisation des tâches.
• Votre sens de la discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables.
• Vous êtes d’un naturel autonome, polyvalent et savez faire preuve d’initiative, de rapidité d’exécution.
• Etant en contact avec les équipes et les différentes parties prenantes de l’entreprise, vos qualités relationnelles (courtoisie, écoute, disponibilité) et vos capacités d’adaptation seront des atouts essentiels.
• Vous êtes capable de comprendre, parler, écrire en anglais.

Est un plus :
• Une première expérience « gestion comptable » au sein d’une PME dans une société de services ou dans le domaine de l’industrie.

Pourquoi nous choisir ?
• Forts de 20 ans d’expérience dans le secteur aéronautique pour certains de nos collaborateurs, rejoignez une équipe de passionnés et évoluez dans une entreprise à taille humaine (cohésion, flexibilité, réactivité).
• Travaillez et télétravaillez dans un esprit collectif, un climat bienveillant (accompagnement, formations, dialogue constructif, management de qualité) et sur des sujets variés (plus de 800 modifications avions dans le monde entier).
• Evoluez dans des locaux modernes et agréables, faciles d’accès (parking privé, accès en transports en commun) avec toutes les commodités à portée de main (zone commerciale, salle de sport, salle d’escalade…).

Description de la société :
A proximité de Toulouse, la capitale aéronautique, PMV Engineering est un organisme de conception approuvé par l’EASA (DOA 21J.487).
Nous concevons et suivons l’installation des solutions de modifications avions, ainsi que des réparations avions.
Nous offrons à nos clients, situés partout dans le monde, des solutions personnalisées pour l’aménagement intérieur et l’installation de systèmes en cabine et/ou de systèmes avioniques, les décorations extérieures et les modifications structure ; tout ceci pour les avions commerciaux ou VIP.

Site internet : https://www.pmv-groupe.com