BIMBAMJOB
Postée il y a 24 heures
Reportant à la directrice administratif et financière, l'Office Manager F/H aura les missions suivantes (liste non exhaustive) :
1. Gestion des locaux - 3 sites en IDF, 3 sites en région
- Gestion des espaces de travail et des prestataires (ménage, fournitures, maintenance)
- Supervision de la sécurité et de la conformité des bureaux (incendie, électricité, SST)
- Gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, stock, renouvellement).
2. Missions transverses
- Gestion de l'interphone et du standard téléphonique
- Collecte et distribution du courrier postal et e-mail
- Organisation d'événements internes
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours.
- Planification et organisation des déplacements des équipes
- Participation à la mise en place d'initiatives visant à améliorer la culture d'entreprise et l'ambiance de travail
Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :
- Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées
- Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien
- Un statut Cadre - 38,75h hebdomadaire - 10 RTT par an
- Prime de vacances, prime d'intéressement, ticket restaurant
Profil recherché :
- Vous cherchez à participer à une aventure entrepreneuriale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l'humain ;
- Vous avez une première expérience réussie dans ce métier ;
- Capacité d'adaptation et de gestion de différents projets simultanément ;
- Bon relationnel, attitude positive, disponibilité et patience;
- Rigueur, pro-activité et orientation-solution;
- Maîtrise du Pack Office (niveau intermédiaire)
Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.