Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

UP' Intérim vise à faciliter l'accès à l'emploi durable des travailleurs reconnus handicapés, sans emploi ou qui courent le risque de perdre leur emploi en raison de leur handicap. Nous souhaitons contribuer à réduire le chômage des Personnes en situation de handicap qui est deux fois plus important que celui des demandeurs d'emploi non handicapés. Nous proposons des solutions sur mesure et adaptées à chaque candidat et nous les accompagnons tout au long de leurs parcours et ce, jusqu'à l'insertion durable en emploi. Nous avons l'ambition d'être une passerelle entre les demandeurs d'emploi et les entreprises engagées pour l'inclusion.
L'agence UP Intérim, dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap, recrute pour l'un de ses clients à Oberschaeffolsheim, un Assistant Administratif H/F.

Dans ce contexte rejoignez une entreprise dynamique, spécialisée dans la prévention de la santé par l'activité physique adaptée. Intégrez une entreprise engagée et qui a pour objectif de permettre à tous, quels que soient leurs capacité ou leur âge, d'améliorer leur qualité de vie et leur bien-être.

Dans le cadre de ce CDD de 12 mois à temps complet (35 heures semaine), votre rôle consistera à :
- Accompagner les équipes sur les outils administratifs internes (ERP, logiciel de gestion des absences, NDF) et le suivi des tableaux de bord,
- Accompagner le service comptabilité : suivi bancaire de la région, encaissement des chèques, mise à jour des coordonnées sous l'ERP
- Collaborer avec le service RH : suivi des offres d'emploi, des cartes professionnelles, recyclage PSC1
- Soutenir les équipes sur le volet logistique : suivi des commandes de matériel pédagogique, bureautique, et des supports de communication, Gestion des stocks t-shirts et calendriers
- Collaborer avec le service flotte automobile : Suivre les sinistres, les km des voitures, les changements de pneus et le stock, les révisions, les cartes carburant
- Collaborer avec le service recouvrement : suivi des relances et des impayés
- Est autonome, polyvalente et organisée,
- Bon esprit de synthèse,
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, ERP, Word, Excel, PowerPoint, WhatsApp),
- Bonnes qualités relationnelles,
- Aime travailler en équipe,
- Est titulaire d'un Bac +2, avec une expérience d'au moins 1 an
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec un sens aigu de l'organisation
- Capacité à prioriser les tâches
- Bon relationnelle
- Autonomie, proactivité et aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace

Le profil recherché

- Est autonome, polyvalente et organisée,
- Bon esprit de synthèse,
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, ERP, Word, Excel, PowerPoint, WhatsApp),
- Bonnes qualités relationnelles,
- Aime travailler en équipe,
- Est titulaire d'un Bac +2, avec une expérience d'au moins 1 an
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec un sens aigu de l'organisation
- Capacité à prioriser les tâches
- Bon relationnelle
- Autonomie, proactivité et aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace

Lieu : Oberschaeffolsheim
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 1 802 € par mois
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