Comptable F/H

Les missions du poste

Le ou la titulaire du poste, sous la supervision de la Responsable des Opérations du bureau et en collaboration avec la Direction Financière et Opérationnelle basée à Londres, s'acquittera de la fonction de comptabilité générale, traitera les transactions dans le système comptable et gérera les écritures comptables. Il ou elle assurera la réalisation des opérations comptables et sera le principal point de contact pour les équipes concernant la saisie et le paiement des factures pour Internews International.

VOS MISSIONS SERONT

Finances (70%)

Gestion des fournisseurs :

• Assurer le suivi des paiements et servir de point de contact pour les questions des fournisseurs.
• Aider à la saisie des factures et gérer les dossiers dans le système comptable.

Créances et dettes :

• Saisir et préparer les factures dans le système ERP UNIT 4.
• Traiter et organiser les échéances financières selon le calendrier établi.
• Assurer le suivi des engagements externes et des bons de commande.
• Effectuer les rapprochements entre débiteurs, créanciers et comptes avant la clôture mensuelle.

Rapprochement des comptes :

• Enregistrer les recettes et les dépenses.
• Réaliser des rapprochements bancaires mensuels et tenir le registre des immobilisations.
• Préparer les opérations de clôture de bilan et de paie mensuelles.

Clôture annuelle et audits :

• Aider à la préparation des audits comptables et financiers.
• Collaborer avec l’équipe financière pour établir les états financiers de fin d’année.

Fonctionnement et administration générale (30%)

Gestion des subventions :

• Assister au traitement des paiements et remboursements.
• Élaborer et enregistrer les rapports financiers des partenaires.

Fonctionnement et organisation :

• Soutenir le responsable des opérations dans divers projets.
• Superviser la gestion des bureaux et des installations

Qualifications Professionnelles :

• Diplôme en comptabilité ou en finance, ou une qualification par l'expérience.
• 5 ans minimum d'expérience en comptabilité dans des rôles de complexité croissante.
• Maîtrise de l'anglais courant (lu, parlé, écrit).

Compétences en Finance et Comptabilité :

• Bonne compréhension des principes et normes comptables, de la tenue des livres jusqu'à la compilation des états financiers.
• Maîtrise du processus comptable pour garantir que les données financières soient à jour et prêtes pour une analyse approfondie.
• Capacité d'analyser les rapports financiers, y compris les comptes de résultat, bilans et tableaux de financement.
• Expérience avec les logiciels ERP pour la gestion financière, l'automatisation des processus et la création de rapports.

Compétences en Communication :

• Excellentes capacités de communication verbale et écrite, surtout en anglais.
• Capacité à travailler de manière flexible et adaptative au sein d'une petite équipe, y compris à distance.

Organisation et Gestion du Temps :

• Excellente organisation des tâches et gestion du temps.
• Aptitude à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais dans un environnement multitâche.
• Précision et souci du détail.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Idéalement :

• Connaissance de la comptabilité spécifique aux associations.
• Expérience dans une ONG internationale.
• Compréhension de la réglementation et des systèmes financiers.
• Compétence dans des langues additionnelles comme le russe ou l'arabe est un atout.

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