Postée il y a 58 jours
Mission 1 - Réception
Réception des consignations inter-agences (en TO si besoin), uniquement les dossiers du jour;
Rapprocher les récépissés des bordereaux avec réédition des manquants;
Signaler les récépissés manquants sur les bordereaux pour rapports d’arrivage (RA);
Remplacer les duplicatas des récépissés par les originaux à l’arrivée des semis.
Mission 2 – Suivi du matériel
Affecter les semis, tracteurs et porteurs aux conducteurs;
Reporter ces informations sur les plannings;
Saisir les bordereaux de tournées avec mise à jour TR/PO/SR/COND;
Mise à jour du plan transport sur l’AS400 avant chaque ouverture mensuelle.
Mission 3 – Camionnage
Conception des tournées (distributions et enlèvements) sur la base des récépissés originaux et duplicatas;
Tenir compte du rajout des positions en excédent suite au pointage (en faisant le lien avec les manquants);
Edition en non définitif pour chargement des conducteurs ;
Modifier les bordereaux si besoin et les éditer en définitif quand OK;
Suivi du chargement des conducteurs;
Suivi des conducteurs en livraison (via XPO Mobile);
Constitution des dossiers express (bordereaux + confirmations tps + coûts);
Suivi des lots partiels confiés aux correspondants.
Mission 4 – Rapport d’arrivage / Quai 100
Saisie des RA avant 08h30;
Utiliser les bons codes inovert et être clair et précis dans les commentaires;
Tous les RA sont passés tous les jours et les bordereaux de pointage sont facilement repris;
Traiter les réponses reçues des agences sur nos RA;
Traiter le quai 100;
Prise de RDV;
Marquage AS 400 des prises de RDV et des particularités de livraison (transmettre au SAV si nécessaire);
Traiter les excédents (avec saisie des dévoyés et des récépissés de régule et étiquetage de la marchandise);
Traiter le quai 17 et le RAQ retard.
Savoirs Faire
• Disponibilité;
• Sens de l’organisation;
• Gestion du stress;
• Réactivité;
• Respect des règles de sécurité / Code du travail ainsi que la RSE;
• Calcul de rentabilité.
Savoir Être
• Respect des valeurs de l’entreprise :
Sécurité : la sécurité est notre priorité;
Respect : nous sommes à l’écoute;
Entrepreneuriat : nous nous demandons « et si ? »;
Innovation : nous sommes curieux;
Intégration : nous mettons à l’honneur tous les individus.
• Respect de la QSSE :
Prise de connaissance des objectifs Qualité Sécurité Sûreté Environnement (QSSE) de l'entreprise, de l'agence et du poste et respect de ces objectifs;
Dans la dynamique de l'amélioration continue, être force de proposition sur les thématiques QSSE.
Contraintes spécifiques du poste
• Horaires de nuit: de 2h00 à 10h00, du lundi au vendredi.
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