CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Postée il y a 19 heures
• Coordonne l’établissement et les mises à jour des procédures
Coordonne l’établissement et les mises à jour du guide des procédures (fiches procédures et documents type), des outils et
des notes de cadrage de l’autorité de gestion en lien avec l’ensemble des services impliqués dans la gestion du programme
région FEDER/FSE+/FTJ.
• Assure veille, appui, avis, conseils sur les procédures en lien avec les autres unités du service
Analyse les recommandations et instructions des organismes nationaux et européens
Répond aux questions des services gestionnaires sur les procédures
Appuie les services dans la mise en oeuvre des procédures
• Assure la diffusion des procédures auprès des services
Diffuse l’ensemble des documents relatifs aux procédures aux agents notamment en les mettant sur le site intranet
S’assure que le site intranet sur les fonds européens est à jour
Poursuit le développement du site intranet en tenant compte des besoins des services
• Etablit, coordonne et participe à la mise en place un cycle annuel de formations
Recense les besoins en formations des agents
Etablit un cycle des formations sur l’année
Coordonne les agents formateurs internes
Participe aux formations/ateliers en tant que formateur
• Coordonne l’établissement et la mise à jour du descriptif du système de gestion et de contrôle :
Coordonne l’écriture et la mise à jour du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle en lien avec l’ensemble des
services impliqués dans la la gestion du programme FEDER/FSE+/FTJ
Accompagne les Investissements territoriaux Intégrés (ITI) dans la définition de leur système de gestion et de contrôle
Coordonne, avec l’unité en charge du suivi des audits et contrôles, la réponse aux audits de système
L’agent participe également aux instances nationales de coordination des Autorités de gestion sur la thématique des procédures et des formations ainsi qu’aux groupes de travail et réseaux au niveau européen.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec
dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs théoriques complémentaires:
Excellente connaissance du droit communautaire, notamment des règlements européens, des procédures et normes d’audit
applicables à la gestion des fonds européens, de la gestion décentralisée des fonds structurels dans le cadre de la politique
régionale européenne.
Expérience en ingénierie de formation.
Connaissance du droit des collectivités territoriales.
La connaissance de la langue anglaise est un plus.
Savoir faire:
Expérience professionnelle en matière de gestion des fonds européens, d’audit ou de contrôle interne.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Rigueur rédactionnelle.
Savoir être:
Rigueur
Organisation
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Pédagogie
Diplomatie
Discrétion
Disponibilité
Le chargé de mission procédures et formations FEDER/ FSE+/FTJ coordonne l’établissement et les mises à jour des procédures du programme régional de financement européen FEDER/FSE+/FTJ dont la Région est autorité de gestion.
Il veille à une appropriation correcte de ces procédures par les services
Il coordonne l’établissement et les mises à jour du descriptif de système de gestion et de contrôle du programme FEDER/FSE+/FTJ
Il coordonne et/ou participe à des chantiers transversaux de la DGAECMI (convention CNFPT, RGPD, Contrôle interne, etc)
Il travaille en binôme avec un second chargé de mission et également en transversalité avec toutes les unités du service et tous les services impliqués sur les programmes de financements européens