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Le master BIP est rattaché à l'UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université. L'agent évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an.
Le secrétariat se compose d'une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9, Quai St Bernard, 75005 Paris
Libellé de Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique
Catégorie : C
Corps : ADJOINT TECHNIQUE RECHERCHE FORMATION
BAP : J
Emploi-type : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE
CDD de 6 mois
Mission et objectif : Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.
Activités principales :
- Traitement des candidatures 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
- Gestion des inscriptions administratives 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
- Gestion des dossiers de vacations d'enseignement
- Gestion et mise en ligne des offres de stages de Master 2
- Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2024-2025
- Aide à la saisie de notes
- Édition et envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants 2024-2025
- Archivage des documents de l'année 2024-2025
- Vérification des nouvelles fiches UE 2025-2026
- Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins du service
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Savoir travailler en équipe et en autonomie,Techniques d’accueil,Bonnes qualités rédactionnelles,Outils de messagerie,Être rigoureux et organisé,Polyvalence,Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps,Logiciel de scolarité Apogée,Logiciels de bureautique courants (Pack Office),Expression orale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Savoir travailler en équipe et en autonomie,Techniques d’accueil,Bonnes qualités rédactionnelles,Outils de messagerie,Être rigoureux et organisé,Polyvalence,Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps,Logiciel de scolarité Apogée,Logiciels de bureautique courants (Pack Office),Expression orale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur