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Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à déc
Votre agence Aboutir Emploi La Roche recherche pour son client aux Achards une Secrétaire standardiste à temps partiel pour un remplacement de congé maternité (H/F).
Missions principales :
- Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
- Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,
Poste à pourvoir de suite à temps partiel dans un premier temps : lundi, mardi, jeudi, vendredi -> 8h-12h / mercredi -> 14h-18h.
Lorsque la personne s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00).
Salaire selon profil + 21% IFM et ICP Compte épargne temps facultatif 5% / avantages du CSE (voir liste des avantages et conditions en agence).
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à @.**
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,