Assistant de direction H/F - Alternance

Les missions du poste

Poste à pourvoir en alternance dès que possible.

Rattaché à l'Assistante de direction du Directeur des rédactions Grand Public, tu auras pour rôle d'acompagner le pôle Grand Public (Femme Actuelle, Cuisine Actuelle, Télé Loisirs ...) dans la gestion administrative de son activité. 

Tes missions seront les suivantes : 

Gestion administrative : 
- Assister l'assistante de direction dans  l'organisation de réunions, la prise de rendez-vous... ; 
- La gestion des appels téléphoniques et la distribution du courrier ; 
- L'accueil des interlocuteurs internes et externes ; 
- La gestion des voyages et des déplacements, et les notes de frais associées ; 
- L'organisation de certains événements : réunion, séminaire, commande de repas...

Coordination de l'activité du pôle : 
- Classer différents documents : contrats, factures, magazines, etc ; 
- Gérer les demandes de coursier, les commandes de fournitures ; 
- Mettre à jour tous les documents relatifs au pôle ; 
- Gérer les factures et les piges (contrat typique au métier de journaliste).