Postée il y a 8 heures
L'École internationale de Nice (ISN) est une école privée mixte qui accueille des enfants de la maternelle à la terminale. L'école a été fondée il y a plus de quarante ans pour les familles en déplacement dans le monde entier qui aspiraient à une éducation internationale sur la Côte d'Azur.
Nous recherchons un(e) assistant(e) admissions pour assister la responsable des admissions.
Vous aurez entre autre pour missions principales :
- Fournir une aide et une assistance dans le traitement des dossiers de candidature
- Fournir une assistance et assurer le suivi avec les parents pour compléter le processus d'admission.
- Veiller à ce que les politiques d'admission standard soient respectées et suivies correctement.
- Fournir des éclaircissements aux étudiants et aux parents lorsque cela est nécessaire.
- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels des étudiants et des parents.
- Informer les parents des étudiants sur les cours proposés et les frais de scolarité en l'absence du responsable des admissions.
- Examiner tous les dossiers de candidature des étudiants et les orienter vers le personnel financier/SENCO/EAL/Académique si nécessaire.
- Assister le responsable des admissions lors de tous les événements de recrutement, journées portes ouvertes, salons scolaires, séances d'information, visites d'écoles.
- Aider le responsable des admissions à maintenir une base de données d'informations sur les étudiants, les appels téléphoniques et les commentaires des étudiants afin de générer des rapports sur les étudiants pour la direction chaque fois que cela est nécessaire. CRM
- Fournir des rapports hebdomadaires sur les pistes, les visites et le nombre d'inscriptions en l'absence du responsable des admissions.
- Différentes tâches administratives
Votre profil :
- Votre niveau d'anglais : B2 minimum
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel) et, idéalement des logiciels de base de données étudiants (ISAMS).
- Vous êtes dynamique, proactif(ve), créatif(ve) avec une capacité d'adaptation et un esprit d'équipe
- Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d'initiative
Informations sur le poste :
- Type d'emploi : CDD
- Durée du contrat : 6 mois
- Date de début : Avril jusqu'à fin septembre
- Rémunération : 2 666€/mois
- Nombre d'heures : 35H par semaine
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.