Postée il y a 30 jours
L’adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc
locatif de la DR de l'entreprise . Il s’occupe des entrées et sorties des occupants, assure
la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise
l’accuei des nouveaux collaborateurs.
Tâches et responsabilités
Généralités
✓ S’engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR.
✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son
service.
✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux
déficiences trouvées suite à une analyse des causes d’une ou plusieurs
réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.
✓ Contribuer à promouvoir l’image de marque de l’entreprise.
✓ Appliquer les mesures de respect de l’Environnement relatives à son
poste de travail.
Gestion des entrées et sorties des occupants
✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements
définitifs (état des lieux et remise des clés).
✓ Initier et suivre les contrats d’eau, d’électricité, d’assurance habitation et
d’abonnement internet pour chaque logement.
✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de la résiliation des
contrats.
Suivi des travaux et coordination
✓ Recueillir les demandes des occupants concernant les besoins
d'entretien ou de réparation.
✓ Vérifier si les travaux relèvent de la charge du locataire ou du propriétaire,
et agir en conséquence.
✓ Planifier et suivre les travaux d’entretien et de réparation en lien avec les
propriétaires ou les agences gestionnaires.
✓ Superviser les interventions techniques et s’assurer de leur bonne
exécution.
✓ Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations effectuées.
Prospection de nouveaux logements
✓ Identifier de nouveaux logements pour répondre aux besoins de
l’entreprise.
✓ Établir des contacts et négocier avec les propriétaires ou les agences
gestionnaires.
✓ Préparer les contrats et s’assurer de leur conformité aux standards de
l’entreprise.
Suivi documentaire et administratif
✓ Gérer la documentation relative aux logements (entretiens annuels des
climatiseurs, attestations d'assurance habitation, etc.).
✓ Maintenir à jour les dossiers de chaque logement et s’assurer de la
conformité réglementaire.
✓ Préparer mensuellement le fichier de paiement des loyers.
✓ Organiser et archiver les rapports, contrats et documents pertinents.
Critères requis :✓ BAC+2 en gestionimmobilière, gestionadministrative, ou équivalent,✓ Expérience de 2 ans dans unposte similaire✓ Permis B indispensable
Compétences requises :✓ Connaissances en gestionimmobilière✓ Connaissances juridiques✓ Compétences ennégociation✓ Maîtrise des outilsinformatiques✓ Organisation et gestion despriorités✓ Excellentes compétencesrelationnelles et sens del’accueil✓ Rigueur et précision✓ Proactivité
Présent depuis 3 ans à Mayotte, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.