PREST'IMMO 73
Postée il y a 11 heures
Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable de gestion locative, le/la technicien administratif et locatif a pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique (ligne dédiée) des salariés du Lyon-Turin ferroviaire
- Établissement des états des lieux d'entrée et de sortie des salariés du Lyon-Turin ferroviaire dans les Communes concernées, sur des logements en gestion réservée ou en guichet ouvert
- Inventaire des mobiliers et autres équipements mis à disposition dans les logements
- Établissement des états des lieux d'entrée lors de la mise à disposition de nouveaux logements par le propriétaire, bailleur social
- Contrôle à l'entrée des locataires du bon versement du dépôt de garantie et de la fourniture de l'attestation d'assurance
- Gestion de la boite mail spécifique associée au dispositif
- Traitement des problèmes techniques signalés par les occupants avec le propriétaire et/ou les entreprises prestataires
- Assurer les petites interventions techniques (changement de barillet, réfection d'un joint de baignoire.)
- Assurer l'interface entre La Sasson, Prest'Immo 73 et les occupants des logements salariés du Lyon-Turin
- Mise à jour des tableaux de suivi de l'occupation des logements et réalisation de statistiques
- Réponse aux sollicitations éventuelles du propriétaire quant à l'occupation ou à l'état des logements
- Remplacement ponctuel (lors des congés par exemple) de la personne chargée de la gestion administrative du dispositif en vérifiant la conformité des dossiers de demande de logement et en planifiant les entrées
- Se tenir à disposition des équipes locales en cas de besoin, sur demande du chef de service
- La réalisation de tâches administratives diverses
- La réalisation de tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
Savoir-faire :
- Connaître et maîtriser l'informatique MS365 dont Word, Excel, Outlook
- Responsabilité et intégrité dans la gestion des paiements
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Être capable de rédiger
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir gérer les urgences
- Faire preuves de polyvalence
Savoir-être :
- Disponibilité
- Fiabilité
- Écoute
- Réactivité
- Autonomie
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité en gestion des conflits
Connaissances associées :
- Diplôme niveau Bac + 2 obligatoire
Statut :
- Contrat à Durée Déterminée 6 mois
- Date de début de contrat : immédiatement
- Temps plein
- Lieux de travail : St JEAN DE MAURIENNE
- Rémunération selon CCN du 13 août 1999 coefficient 250 soit 2063.95 €
Contact :
Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : contact @prestimmo73.com
Experience: Débutant accepté
Compétences: Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Accompagner techniquement des personnes en grande précarité, en détresse sociale ou familiales,bénéficiaires d'un hébergement dans un logement ou dans un établissement collectif, de manière à faciliter la prise de possession de leur habitat.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Accompagner techniquement des personnes en grande précarité, en détresse sociale ou familiales,bénéficiaires d'un hébergement dans un logement ou dans un établissement collectif, de manière à faciliter la prise de possession de leur habitat.