Postée il y a 24 heures
Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la finance, comptabilité et gestion. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés.
Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'immobilier, un Comptable Fournisseurs F/H dans le cadre d'un CDI.
Comptabilité fournisseurs :
Saisie des factures sur M-Files selon les normes comptables et les process internes du groupe
- Saisie complémentaire hors logiciel M-files ; attestation de notaire, retenues de garantie,
retenue de prorata, note de frais, etc.
- Supervision du process de l'intégration jusqu'à l'approbation des factures dans le logiciel MFiles
- Relance des collaborateurs dans le process d'approbation des factures fournisseurs dans le logiciel M-Files
- Mise en place des propositions de paiement des fournisseurs au regard des pièces à régler et des soldes comptables et ce dans le respect des délais définis par les procédures internes.
- Traitement de la passe de paiement jusqu'aux règlements fournisseurs
- Supervision du process de paiement des fournisseurs dans le respect des délais définis par les procédure internes
- Lettrage et justification des comptes auxiliaires et généraux
- Vérifier l'exhaustivité des relevés d'appels de fond des syndics et réciprocité des soldes avec la compta
- Contrôle des comptes fournisseurs
- Création des comptes fournisseurs et assurance de l'homogénéité des fiches dans les logiciels
- Gestion de la base de données fournisseurs (mise à jour des données, complétude des fiches, suivi des modifications)
- Analyse des antériorités et blocages des comptes obsolètes
- Gestion des relances fournisseurs et toute demande ayant trait au cycle fournisseurs
(circularisation, extraits de compte, information de paiement, etc.)
- Elaboration du dossier de révision (mensuel, semestriel et /ou annuel) de l'ensemble des dossiers du groupe dans le cadre du cycle fournisseurs (justification des comptes, gestion du cut-off, revue analytique des comptes)
- Analyse des variations de charges, des factures non parvenues, avoirs à recevoir, etc.
- Appui des collaborateurs comptables en charge de la trésorerie en matière de rapprochements bancaires
- Récupération des factures fournisseurs mises à disposition sur les plateformes fournisseurs pour les tiers concernés
Comptabilité générale :
- Edition d'extraits de comptes pour contrôle
- Edition des états de balance générale, bilan et compte d'exploitation
- Saisie des opérations diverses
- Participation à l'élaboration des situations trimestrielles, travaux de fin d'années et impression documents comptables obligatoires
- Collaboration à l'établissement des états comptables et financiers avec les conseils du chef comptable et de l'expert-comptable
- Appui opérationnel des équipes selon besoins
Administratif :
- Reporting d'activité auprès de la chef comptable sur une base hebdomadaire a minima
- Suivi de la bonne marche de l'outil M-FILES comptabilité et administratif
- Respect du classement des pièces justificatives pour les besoins des contrôles éventuels par les organismes
- Respect de procédure de classement informatique et physique
- Force de proposition dans le cadre de l'organisation des missions comptables
- Traitement de la boite mail personnelle et réponse sous 48h
- Analyse de la boite mail fournisseur et si besoin relance des fournisseurs avec information de la procédure à respecter
- Traitement de la boite mail comptabilité et réponse sous 48h
Mon client propose :
- Une rémunération allant jusqu'à 45ke (en fonction du profil) pour 39h
- 2 jours de télétravail
- Connaissance des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
- Maîtrise des logiciels comptables
- Maîtrise de la suite bureautique et notamment usage des tableurs
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s'intégrer dans une chaine de décisions comptables
- Savoir faire face à des situations d'urgences
- Sens de l'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Connaissance des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
- Maîtrise des logiciels comptables
- Maîtrise de la suite bureautique et notamment usage des tableurs
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s'intégrer dans une chaine de décisions comptables
- Savoir faire face à des situations d'urgences
- Sens de l'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse