AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)

Les missions du poste

L'EHPAD Saint Jacques, établissement accueillant 165 résidents sur Grenade, recrute un AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F, à temps non complet (17.50 heures par semaine).
Poste à pourvoir immédiatement.
CDD 6 mois, renouvelable.
Horaire 13H30 - 17H, du lundi au vendredi.
Salaire: 880€ NET (avant impôt)
*** expérience souhaitée***

Vos missions:
- accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs: renseignements, orientations, tenue du standard
- réception, traitement et transmission des appels et messages téléphoniques
- mise à jour des données et fichiers informatiques
- gestion des dossiers d'entrées/sorties des résidents
- saisie, mise en forme et envoi des courriers
- classement et archivage des dossiers

Aptitudes nécessaires: Polyvalence, maîtrise des outils bureautiques et informatiques (ordinateur - téléphone - scanner...), excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.

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Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Diffuser une information, une publication,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Diffuser une information, une publication,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Grenade
Contrat : CDD
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