Chargé(e) paie et administration du personnel (CDD)

Les missions du poste

Le groupe d’édition Humensis développe ses activités d’édition sur tous formats (livres, revues, magazines, plateformes numériques) dans les domaines de l’éducation, des périodiques à destination des chercheurs, des enseignants et plus largement dans le domaine de la connaissance pour le grand public.

Outre ses différentes maisons de Littérature générale (PUF, Belin, L'Observatoire, Les Equateurs, Passé Composé ...), et son activité d'Edition scolaire comprenant le développement ambitieux de plateformes d’apprentissage, Humensis propose des solutions numériques dédiées à la formation, aux savoirs fondamentaux et se place ainsi au cœur de l’animation d’un réseau innovant de compétences digitales, internes et externes, fort des relations de partenariat nouées avec plusieurs Edtech.

Rejoignez l’équipe d’Olivia Le Prévost, au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 4 collaborateurs et intervenez sur un périmètre de 250 collaborateurs répartis sur plusieurs structures !

Ce poste vous permettra d’aborder l’ensemble des missions relatives à la paie et l’administration du personnel, de manière directe ou avec l’appui de l’équipe et de notre prestataire de paie (paie semi externalisée). Vous serez aussi au quotidien un des interlocuteurs privilégiés des collaborateurs pour toute question d’ordre RH.

Les missions principales sont les suivantes :

Gestion de la Paie

• Analyser, saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Gestion des arrêts maladies et des IJSS
• Etre garant du respect des délais et de la conformité des bulletins
• Etablir les SDTC (calcul des indemnités de départ, documents de sortie)
• Assurer une veille sur le droit du travail, la réglementation paie, les conventions collective

Gestion administrative du personnel :

• Etablir les DPAE, constituer les dossiers du personnel, et les saisir dans Sage
• Réaliser les affiliations aux organismes de santé et de prévoyance
• Suivre et assurer la gestion du temps et des absences (via notre outil Lucca-Timmi)
• Assurer les suivi des arrêts maladie et des remboursements d’IJSS
• Faire les déclarations des accidents du travail/trajet
• Être l’interlocuteur des organismes sociaux : CPAM, URSSAF, Caisses de retraite…

Vous êtes titulaire d’un Bac+5 en RH/Paie avec une expérience significative dans un service paie d’au moins 2 ans.

D’une grande aisance relationnelle, vous aimez le travail en équipe et êtes sensible à la qualité de service client interne. Votre motivation, votre réactivité, votre autonomie et votre agilité sont des atouts incontournables pour réussir à ce poste.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec un très bon niveau d’orthographe.

Vous maitrisez le Pack Office, vous avez un très bon niveau en Excel (TCD) et vous aimez les chiffres. Avoir déjà travaillé sur le logiciel de paie Sage est un pré-requis.

Vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement accueillant et dynamique et appréciez de pouvoir travailler sur l’ensemble des thématiques RH.

Ce que nous offrons :

• Le vendredi après-midi libre
• La possibilité de télétravailler occasionnellement
• La carte de tickets restaurant, pour découvrir les bonnes adresses du quartier
• Une égalité femme-homme reconnue, avec une note de 95/100 au titre de l’Index Egalité Professionnelle
• Une terrasse avec la plus belle vue de Paris

Poste à pourvoir en CDD à compter du mois de février 2025 au siège social de la société situé dans le 14ème arrondissement de Paris.