Postée il y a 21 jours
. Préparer les éléments et assurer la gestion de la paie ;
* Participer à la gestion de l'absentéisme
* Elaborer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents ;
* Procéder au suivi administratif des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie ;
* Appliquer la règlementation et les procédures imposées en matière de gestion des Ressources Humaines ;
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dispenser un conseil aux interlocuteurs internes et externes ;
* Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers individuels des agents ;
* Contribuer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.
Compétences professionnelles :
* Disposer des bases du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
* Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
* Techniques d'élaboration et classement ordonné des documents ;
* Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
* Disposer d'une expérience sur un poste similaire ;
* Être titulaire d'un Bac + 2 ou + 3 (spécialité Ressources Humaines souhaitée) ;
* Connaissance du logiciel de gestion EKSAE apprécié ;
* Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences Humaines :
* Disposer de capacités de communication, de diplomatie et d'écoute ;
* Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation ;
* Être capable de rendre compte et d'alerter ;
* Être disposer à travailler en équipe ;
* Avoir une ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle.
Rattachement au DRH
Equipe composée de 3 personnes
Assurer le suivi de la carrière des agents du portefeuille de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut
Élaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des procédures définies
Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet paie et assurer le suivi des demandes de subrogation,
Élaborer les paies, transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public, et archiver les documents,
Gérer et suivre des dossiers chômage,
Gérer et suivre la DSN, le mandatement et les charges,
Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,