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Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif et comptable en intérim pour une durée de 4 mois en vue d'une embauche en CDI à Thaon-les-Vosges. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ainsi qu'un BAC/BAC Pro. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire à partir de 13EUR.
- Réceptionner les appels, analyser la demande et orienter vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent
- Prendre les messages et assurer un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
- Accueillir les visiteurs et les orienter de manière adéquate
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assurer les envois du courrier de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe
- Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
- Création et gestion des dossiers clients
- Transmettre les documents contractuels aux clients
- Réaliser le suivi des commandes fournisseurs
- Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
- Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
- Suivi de la maintenance bâtiment et équipement
- Effectuer et gérer l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)
- Gestion des notes de frais
- Saisie des heures et suivi du personnel
- Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation
- Suivi des visites médicales
- Elaboration du plan de formation
- Gérer la comptabilité clients : facturation, encaissements, relances,
- Gérer la comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures d'achats sur ONAYA
- Aider à la gestion de la trésorerie
- Etablir la facturation clients
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Diverses missions : organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions...), réservation de repas, d'hébergement..
- Affichages, courriers..