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Activités principales :
Mise en œuvre et suivi des marchés et de la commande publique :
Préparer, élaborer, suivre les procédures d’achat et de passation des dossiers de marchés publics
Rédiger des cahiers de charges de la direction et divers contrats, convention,…
Effectuer l’enregistrement des plis
Rédiger les pièces administratives des toutes les consultations
Contrôler les dossiers des candidats
Rédiger, contrôler les pièces administratives (Contrôle des seuils, détermination des procédures, …)
Analyser des offres pour les consultations de la direction et contrôler juridiquement les rapports d’analyse des offres réalisées par les services
Préparer, mettre en place et suivre les commissions
Préparer les dossiers pour signature (rédaction, préparation des dossiers pour le contrôle de la légalité, notification des dossiers de marché)
Rédiger les délibérations en matière de marchés publics
Exécuter une veille juridique des dossiers en sous traitance (suivi des reconduction, conseil, vérifier et contrôler des dossiers de sous traitance, rédaction des avenants, vérification et préparation pour le Contrôle de la Légalité)
Traiter les réclamations des entreprises (demande de renseignements, réponses aux demandes de justification des candidats aux marchés,…)
Gérer les activités précontentieuses dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et répondre aux demandes de motivation émanant des services chargés du contrôle de légalité
Apporter conseil et assistance aux services et élus quant aux choix sur les procédures d’achat et l’évaluation des risques juridiques
Assister et conseiller les services dans l’évaluation de leurs besoins
Assurer le suivi et la mise à jour de la réglementation en matière de marché public
Suivre l’exécution administrative, comptable et financière des marchés publics
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Code des marchés publics et modalités d'application
Sources et règles des financements publics
Procédures de passation des marchés publics
Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts Techniques et outils de planification
Procédures administratives liées à l'activité du service
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formations internes
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau ; déplacements éventuels
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions de l'assemblée délibérante, de la commission d'appel d'offres, des jurys, de la commission compétente en matière de délégation de service public, aux projets de la collectivité et à l'actualité
Disponibilité
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Risque pénal
Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.