Postée il y a 20 heures
Rejoignez un acteur majeur des services RH en France !
Le groupe NOVALI Branche RH est spécialisé dans le conseil RH et réalise un chiffre d'affaires de plus de 210 millions d'euros avec plus de 280 collaborateurs. Nous intervenons sur plusieurs activités clés :
- Le travail temporaire avec nos enseignes SOVITRAT, SATT et KEYS, soit plus de 60 agences d'emploi réparties sur tout le territoire,
- Le recrutement, le portage salarial et le management de transition avec des cabinets reconnus (ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA, ALPHEE).
Notre ambition ? Allier performance et proximité pour offrir des solutions sur mesure à nos clients et des opportunités à nos talents.
Un rôle stratégique au sein du groupe
Nous recherchons pour intégrer notre Service formation un.e Assistant(e) Formation (H/F) en CDI, au sein de notre siège basé à Caluire et Cuire... Votre rôle sera de gérer les formations principalement à destination des populations intérimaires de notre Groupe et d'accompagner nos opérationnels en agence dans leurs besoins en formation. Vous intervenez sur un environnement multi sociétés et multi-agences.
Dans ce cadre, vos missions principales seront :
Gestion de la formation des intérimaires du réseau (environ 60 agences reparties sur la France) :
- Assurer le traitement administratif des demandes de formation intérimaires, de la création du dossier jusqu'au paiement de la facture, en relation avec l'agence d'intérim, l'organisme de formation et le service comptabilité
- Envoyer les demandes de remboursement à notre OPCO
- Assistance et conseil auprès des agences sur les différents dispositifs existants.
Déploiement et Formation au logiciel de gestion de la formation :
- Paramétrage du logiciel
- Création du catalogue de fournisseurs
- Formation et assistance aux salariés en agence
Gestion des alternants et des stagiaires du Groupe :
- Mise en place des contrats d'alternance du Groupe, suivi des absences, relations et partenariats avec les écoles
- Participation et accompagnement du réseau pour le recrutement des alternants/stagiaires
Communication :
- Création de contenu pour notre newsletter formation
Vous serez amené.e à participer à d'autres projets autour de la formation au sein du Groupe.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 ou équivalent dans le domaine de la gestion, des ressources humaines et vous recherchez un poste polyvalent. La maîtrise du Pack Office est requise.
Vous êtes à l'aise avec les relations humaines et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre autonomie. Votre organisation, votre capacité à être concentré.e et consciencieux seront attendus sur le poste.
Nous savons qu'un environnement de travail agréable et motivant est essentiel à votre épanouissement. C'est pourquoi nous vous proposons un package de rémunération attractif :
o Salaire fixe entre 2 200 et 2 400 euros bruts par mois sur 13 mois, incluant la majoration des heures supplémentaires.
o Intéressement et Compte Épargne Temps, Plan Epargne Entreprise avec abondement possible.
o Possibilité d'aménager son temps de travail sur 4 ou 4.5 et demi par semaine.
o Un environnement de travail confortable et moderne :Un poste de travail ergonomique. Des espaces de travail chaleureux favorisant la collaboration et le bien-être.
o Des avantages salariés : Accès à Hello CSE, GIFTEO :plateformes offrant des réductions sur de nombreux services et loisirs. Chèques cadeaux à Noël.
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise en pleine expansion !
Experience: 3 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Le groupe NOVALI détient la société SOVITRAT qui est une société de travail temporaire. SOVITRAT opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP. SOVITRAT possède un réseau de plus de 60 agences réparties en France.
Le siège est basé à Caluire et Cuire (69).
Experience: 3 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Le groupe NOVALI détient la société SOVITRAT qui est une société de travail temporaire. SOVITRAT opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP. SOVITRAT possède un réseau de plus de 60 agences réparties en France.
Le siège est basé à Caluire et Cuire (69).