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Mission principale : Assurer l'accueil des usagers et la prise de charge de tâches de saisie comptable et RH.
Activités principales du poste :
Accueil général de la Mairie
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique,
- Identifier les demandes, informer, orienter le public,
- Enregistrer les doléances des usagers et les transmettre aux services concernés,
- Délivrer des imprimés à la population,
- Apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des pièces fournies,
- Réceptionner divers dossiers (demande de subventions, etc..)
Opérations comptables simples
- Saisie des engagements et bons de commande,
- Saisie des factures et des titres de recettes,
- Saisie de tableaux et suivi comptable ou budgétaire,
Assistance au suivi RH et à la paie
- Saisie des congés,
- Saisie des variables de paie,
- Saisie du tableau de suivi,
Savoir-faire, compétences requises :
- Connaissance en comptabilité publique (M57..) et statut de la fonction publique,
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault, Gescime, 3D Ouest,
Difficultés, spécificités et contraintes du poste :
- Respect des délais d'exécution, rigueur,
- Discrétion et confidentialité,
- Travail en équipe,
- Participation aux réunions et commissions en journée,
- Permanences état-civil à l'accueil de la mairie 1 samedi matin par mois,
- Présence lors des élections.
Poste à temps complet.
Plougonvelin commune littorale de plus de 4500 habitants, tournée vers l’océan et la terre, domine l’entrée du goulet de Brest (pointe Saint-Matthieu, fort de Bertheaume, baie du Trézir…) située à 12 kilomètres de Saint-Renan.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons l'agent polyvalent qui saura apporter ses connaissances aux différents services de l'accueil (accueil général+CCAS), comptabilité et aux RH. Ce poste riche en polyvalences, apportera un soutien premier aux différents services.
Ce poste est rattaché au service administratif, encadré par la responsable hiérarchique directe : directrice générale des services.