Postée il y a 11 jours
PRESENTATION ENTREPRISE :
Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux
Jours et horaires de travail :
Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30
Vendredi : 8h/12H, 14h/17h
MISSIONS :
Secrétariat courant :
- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes.
- Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable.
- Classement, archivage. (liste non exhaustive)
Secrétariat technique :
- Réponse aux appels d'offres
- Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE)
La connaissance des marchés publics serait un plus.
COMPETENCES REQUISES :
-Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL
- Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION
AVANTAGES :
13ème mois, Mutuelle.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.