Les missions du poste
Rattaché au Responsable d'exploitation, vos principales missions sont :
* Gestion administrative et organisationnelle :
- Assistance au Responsable d'agence.
- Gestion des mails et courriers.
- Classement et archivage de dossiers.
- Rédaction des comptes rendus des réunions de chantier.
- Exécution des tâches administratives courantes.
* Gestion des commandes et approvisionnements :
- Passage des commandes de matériel auprès des fournisseurs.
- Création et suivi des bons de commande.
- Coordination avec les équipes chantiers pour assurer la disponibilité des équipements.
* Coordination et suivi des interventions SAV :
- Organisation du planning des Techniciens.
- Prise de rendez-vous avec les acquéreurs pour la levée des réserves.
- Suivi et gestion des sinistres.
- Déclarations aux assurances.
- Envoi des quitus aux clients pour valider la finalisation des interventions.
Ce poste offre des perspectives d'évolution intéressantes à moyen terme, avec la possibilité de prendre davantage de responsabilités !
Idéalement issu d'une formation de niveau Bac +2, vous avez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste en support administratif et/ou opérationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack office : Word, Excel, Outlook) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour votre capacité à prioriser les demandes et gérer les priorités. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et votre esprit d'équipe.
Vous êtes motivé, en quête de missions et de responsabilités ? Postulez en toute confidentialité et rejoignez l'aventure !
Rémunération : 2200 € - 2400 € brut mensuel.
Notre client est une entreprise intervenant dans la conception, l'installation et la mise en service d'équipements spécialisé dans le secteur du bâtiment.
Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant administratif et opérationnelle en CDI pour rejoindre son agence de Vern-sur-Seiche, près de Rennes (35). Le poste est à pourvoir selon disponibilité et préavis.