MAIRIE DE MUNDOLSHEIM
Postée il y a 7 heures
Sous la responsabilité de la directrice des services techniques:
Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour les missions du service technique et notamment en matière d'urbanisme.
- Rédiger les différents arrêtés, courriers, documents divers.
- Gérer l'archivage du service.
- Etablir les bons de commandes et engagements du service
- Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire.
- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
- Déclarer et suivre les dossiers de sinistre.
Demandes d’autorisation d’urbanisme :
- Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (DIA, permis de construire et certificat d'urbanisme): enregistrement, récépissé, suivi de la commission, affichage.
Gestion des ERP :
- Gérer les dossiers de demande de travaux.
- Rédiger les arrêtés d'ouverture.
- Assurer le suivi des dossiers.
Missions complémentaires :
- Gérer les commandes des produits d'entretiens des agents de service.
- Gérer la chasse communale.
- Collecter les données concernant les coûts de maintenance et les consommations énergétiques.
- Assurer un soutien à l'accueil de la mairie en cas de besoin.
- Accueil et écoute.
- Organisation et rigueur.
- Capacités d'anticipation et d'adaptation.
- Compétences rédactionnelles.
- Règles et procédures d'urbanisme.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Connaissance du logiciel de comptabilité e-magnus.
- Connaissance des collectivités territoriales.
Suite à une mutation vers une autre collectivité, la commune de Mundolsheim recherche un(e) secrétaire du service technique pour veiller au suivi administratif et comptable des différentes activités du service .