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MISSIONS PRINCIPALES :
1. Comptabilité et finances de la commune, du CCAS et des Syndicats intercommunaux :
- Gestion, paiement et suivi des factures, titres et échéances.
- Suivi des marchés publics en collaboration avec la Directrice générale.
- Participation au suivi financier des crédits budgétaires, à l’aide de tableaux de bord.
- Analyse et suivi de certains postes budgétaires.
- Gestion des régies communales (concessions, locations, annonceurs pour le bulletin municipal, etc.).
- Gestion des droits de place du marché, des loyers des bâtiments communaux.
- Saisie, suivi et mise à jour de l’inventaire des immobilisations, des opérations et des travaux en cours.
- Participation à la préparation du budget, notamment pour le chapitre 012
2. Gestion paie :
- Gestion des paies, charges et relations avec les organismes sociaux.
- Gestion statutaire : suivi des carrières, rédaction des arrêtés et contrats, gestion des relations avec les organismes, élaboration de données statistiques.
- Recherche, proposition et suivi des formations.
3. Accueil et permanence :
- Assurer une permanence accueil un samedi sur deux
- Suppléer le poste d’accueil en cas d’absence.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Veille et épuration des informations relatives à la commune.
- Prise en charge des tâches urgentes en cas d’absence de collègues.
- Participation aux tâches administratives diverses liées à la gestion courante de la commune.
COMPETENCES REQUISES
1. Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels comptables et RH, Excel et outils bureautiques.
- Maîtrise de la comptabilité publique (M14, M57 ou autres référentiels selon la structure).
- Saisie et suivi des immobilisations et inventaires.
- Capacité d'analyse budgétaire et de suivi des dépenses et recettes.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Capacité à gérer la gestion statutaire (carrières, arrêtés, contrats, relations avec les organismes sociaux).
2. Compétences relationnelles :
- Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations sensibles (état civil, affaires militaires, dossiers sociaux).
3. Compétences organisationnelles :
- Rigueur et organisation : Aptitude à gérer de manière structurée et rigoureuse plusieurs tâches simultanées, tout en respectant les délais et priorités.
- Gestion des priorités : Capacité à évaluer l’urgence des demandes et à organiser le travail en conséquence.
SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion : Respect des informations confidentielles, en particulier pour les dossiers sensibles.
- Autonomie et responsabilité : Capacité à gérer les tâches avec autonomie tout en respectant les procédures, à prendre des initiatives lorsque nécessaire.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d’équipe : Collaboration et complémentarité avec les collègues et services partenaires
- Adaptabilité : Capacité à s’adapter à l’évolution des missions et des priorités.
- Proactivité : Initiative pour anticiper les besoins et proposer des améliorations dans l'organisation du travail.
Agent comptable et gestionnaire paie de la commune
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des services.
elle/Il assure l'exécution comptable et la gestion des paies et la carrière des agents communaux.