Postée il y a 24 heures
Le groupe Horizonia recherche un/une assistant(e) de direction générale pour un CDD à temps plein de remplacement d'un congé maternité dans les meilleurs délais jusqu'au 13 juin 2025. Travail du Lundi au Vendredi sur 3 sites de travail.
Horizonia est un groupe d'établissements médico-sociaux sur la Loire. Il gère un foyer de vie, Le Panoramic, à Cordelle, accueillant 55 résidents atteints de handicap psychique, une maison d'accueil pour personnes âgées, Les Thuyas, à Mizérieux, accueillant 24 résidents et une Résidence-Services, Horizonia, à Ambierle accueillant 30 adultes autonomes atteints de troubles psychiques stabilisés.
Les missions :
Conduite des projets d'établissement :
> En collaboration avec les coordinateurs des établissements du groupe, mise en œuvre et respect des droits des résidents : contrat de séjours, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, projets individualisés, tenue des Conseils de vie Sociale (CVS)
> En collaboration avec les coordinateurs des établissements du groupe, admission et sortie des résidents : mise en œuvre des procédures d'admission, validation avec la gérance, prononce formellement les admissions et sorties.
> Relation avec les familles et représentants légaux.
Gestion budgétaire et comptable
> Vérification et transmission des éléments de facturations et de paie du personnel nécessaire à l'élaboration des fiches de paie et du bilan comptable.
Gestion et animation des ressources humaines
> En lien avec la gérance, mener les démarches de recrutement de personnel CDD, CDI, stagiaires (annonces, entretiens, présélection). Le recrutement final d'un personnel en CDD et CDI se fait après validation par la gérance.
> Elaboration des démarches et documents d'embauche.
> En lien avec la gérance, organisation du fonctionnement de l'établissement dans le respect de la législation du travail, dans un souci d'efficience pour les résidents et le personnel.
> En lien avec la gérance, proposition des mesures à prendre pour assurer l'hygiène et la sécurité dans l'établissement
> Elaboration du plan de formation. Après validation par la gérance, mise en œuvre et suivi du plan de formation.
> Organisation de la communication interne et des réunions du personnel.
Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs
> En lien avec la gérance, mise en œuvre et suivi d'actions de communication, de coopération et de coopération et de coordination externe.
> Organisation des relations avec les intervenants libéraux (médicaux, para-médicaux), en relation avec le projet d'établissement et les projets individualisés des résidents.
> Relation avec les autorités de contrôle.
Les compétences attendues :
- Savoir-faire / connaissances : connaissance du secteur médico-social, gestion des plannings, notion en droit du travail, encadrement d'équipe, travail en coopération
- Savoir-être : sens de la communication, adaptabilité, disponibilité, jovialité, capacité managériale, rigueur, sens de l'anticipation
Experience: 12 Mois - en médico social impérative
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois - en médico social impérative
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.