Postée il y a 5 jours
Missions :
1. Gestion du courrier et des courriels :
* Tri et ouverture du courrier
* Lecture pour attribution par service
* Enregistrement et diffusion
* Gestion journalière des mails
* Suivi du courrier sur le logiciel Maarch
* Vérification avant dématérialisation
* Impulser la dématérialisation des courriers et l'actualisation du parcours du courrier
* Effectuer des relances, par mail, aux services concernant les courriers non rattachés
* Affranchissement du courrier, en l'absence du vaguemestre
2. Conseils municipaux :
* Élaboration des dossiers des séances du conseil municipal et de la commission Affaires Générales et financières (envoi des convocations dématérialisées, de l'ordre du jour, note de synthèse et délibérations)
* Envoi électronique des délibérations au contrôle de légalité
* Suivi des PV détaillés des conseils municipaux
* Publicité des actes administratifs réglementaires
3. Bureaux municipaux :
* Préparation de l'ordre du jour et des pièces annexes
* Rédaction des relevés de décision
4. Arrêtés et décisions du Maire :
* Rédaction des arrêtés
* Réception par mails des arrêtés permanents et attributions de tous les services
* Numérotation, vérification du format et mise en signature
* Dématérialisation (contrôle de légalité)
* Tenue du registre des délibérations, décisions et arrêtés
5. Réalisation des travaux de bureautiques :
* Mise en forme, saisie des courriers, documents et notes
* Réalisation de travaux de classement et duplication de documents
6. Accueil téléphonique et physique :
* Filtrer et orienter les appels, prendre de messages
7. Autres Missions :
* Gestion de la réservation de 4 salles de l'Hôtel de ville
* Gestion du pool de véhicule de l'Hôtel de Ville
* Tenue d'un dossier, délivrance d'un récépissé et envoi des statuts et toutes modifications au Tribunal de Grande Instance de Brest
* Régie d'avances
* Commande de médailles pour les agents
* Gestion et suivi des contraventions (parc automobile ville)
* Registres annuels
* Déclaration de syndicats professionnels
Profil requis :
* Expérience en collectivité appréciée
* Permis B
* Capacités d'organisation, d'anticipation, d'autonomie et de rigueur
* Adaptabilité
* Ponctualité, disponibilité, réactivité
* Sens du service public
Caractéristiques du poste :
* Poste à temps complet (39 heures)
* Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...)
* Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.
MORLAIX, Ville dynamique de 15 000 habitants située à 1 heure 30 de RENNES, 3 heures de PARIS en TGV, à 35 minutes de la métropole de BREST et de son aéroport international bénéficie d'une notoriété croissante avec la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d'Arrée et les nombreux projets qui l'animent : restructuration du quartier gare, aménagement du centre-ville et ouverture de la rivière, prise en compte des enjeux environnementaux (transition énergétique des bâtiments,
mobilité douce, ...) recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles :
Un gestionnaire administratif au Secrétariat Général (F/H)
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux